在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中，传统会计档案管理方式仿佛一艘老旧的帆船，在汹涌的波涛中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多挑战。而合思档案，宛如一艘崭新的巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正乘风破浪，致力于为企业解决这些痛点，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，引领企业驶入智能化档案管理的新航道。
传统困境凸显 转型迫在眉睫
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理领域迎来了新的挑战。在纸电混合的时代背景下，企业高层管理者面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要投入大量的人力、物力进行保管和维护。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中，耗费大量时间在枯燥的文档分类、装订和存储上，工作效率低下。业务人员在报销流程中也饱受繁琐程序的困扰，降低了工作的积极性和满意度。
此外，传统档案管理还隐藏着高额的显性成本和隐形成本，如纸张、存储设备的购置费用，以及人力成本等。同时，合规风险也如影随形，一旦档案管理出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。在这样的形势下，企业迫切需要一种智能化档案管理解决方案，来摆脱传统管理方式的束缚。
合思档案登场 实力铸就非凡
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，为企事业单位提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。它就像一个万能的连接器，能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和流通。
该平台具备100%自动归档的强大能力，让档案管理工作从繁琐的人工操作中解放出来。同时，它严格符合国家政策要求，能够灵活承接系统的持续迭代，为企业提供稳定、可靠的服务。通过合思档案，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，开启智能化档案管理的新篇章。
使命愿景领航 共赴数字未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在智能化档案管理的道路上，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在智能化档案管理的引领下，企业能够更加高效地运营，提升核心竞争力，实现可持续发展。
多元模块赋能 管理全面升级
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等各个方面。这些模块相互协作，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
同时，它还提供大数据、档案扩展、费控、业务、共享调阅等多元化的解决方案，具备电子会计档案全生命周期管理能力。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，合思档案为企业打造了一个完整的智能化档案管理生态系统。
创新亮点闪耀 引领行业潮流
合思档案在功能上具有诸多创新亮点，为企业的智能化档案管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程都实现了数字化。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，大大提高了工作效率。
该平台具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，满足企业不同业务场景的精细化检测需求。在智能化档案管理过程中，为企业的数据安全保驾护航。
合思档案还提供了证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎组装档案证据链，保障财务合规。同时，其共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控的需求。
显著优势凸显 价值创造无限
合思档案在企业智能化档案管理中具有显著的优势。它能够帮助企业显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印的绿色环保管理模式。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让企业的各项业务数据实现了无缝对接和共享。在智能化档案管理的支持下，企业的数据能够“活起来”，实现数据价值的最大化，为企业决策提供有力支持。
此外，合思档案还能够实现资源重组，提升管理能效，让前后端数据同源，流程全息贯通。通过智能化档案管理，企业能够优化内部管理流程，提高运营效率，增强市场竞争力。
精准定位用户 覆盖多元场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。它的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，无论是在企业数智化转型中的财务档案管理，还是在外部审计的档案查阅过程中，合思档案都能发挥重要作用。
在智能化档案管理的助力下，不同用户在不同场景下的需求都能得到满足。CEO/高管可以通过合思档案实时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策；归档员/财务可以提高工作效率，减少错误率；外部审计人员可以更加便捷地查阅企业档案，提高审计工作的质量和效率。
成功案例见证 口碑铸就品牌
众多知名企业和事业单位已经选择了合思档案，开启了智能化档案管理的新征程。世界500强的海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量的增长、作业人员的合理增加和凭证自动化率的提升。在智能化档案管理的支持下，海亮教育的财务管理更加高效、规范。
2023年中国500最具价值品牌的徐福记，全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。合思档案为徐福记打造了一个数字化的档案管理平台，让企业的运营更加便捷、高效。
中交水规院通过使用合思档案，减少了打印存储成本，获得了审计人员的高度肯定。金牌橱柜在合思档案的帮助下，查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，选择合思档案是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您想体验智能化档案管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
