在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，对财务数字化有着较高的需求。当它携手合思，应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口至1个，财务付款效率更是提升了90%。这一成功案例，犹如一盏明灯，为其他企业的财务数字化转型之路指引了方向。
汉威科技：行业翘楚的财务挑战
汉威科技集团堪称行业内的翘楚，它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为多个领域提供着卓越的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此出色的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。
作为集团性公司，汉威科技有着成本增效的迫切需求。它希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化业务流程。但现实却充满了难题。在差旅预定管理等各项支出方面，数据散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常导致费用超标。集团多系统的支出数据缺乏统一的收口，使得预算执行进度难以实时更新。
在对公付款与合同管理方面，两者严重脱节。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致票款进度难以把控，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的财务管理效率和业务发展。
合思方案：精准出击的破局之策
面对汉威科技的财务挑战，合思凭借其专业的技术和服务，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统的智慧管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种先进的预算管控方式，让汉威科技在差旅预定管理等各项业务中，能够更好地把控预算，避免费用失控。 -
对公付款：合同管理的高效协同
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足了汉威科技多样化的业务需求。在差旅预定管理涉及的对公付款环节，这种高效的协同管理让每一笔款项都有迹可循。 -
发票智能校验：高效准确的把关人
合思费控在发票管理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工错误，为汉威科技的财务管理提供了有力的保障。在差旅预定管理中，涉及大量的发票处理，合思的发票智能校验功能让这一过程变得更加轻松高效。 -
自动生成凭证：告别繁琐的人工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动操作，大大提升了财务工作效率。在差旅预定管理等业务产生的大量财务数据处理中，自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
显著成效：财务效率与管控的双提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效和成果。
在财务效率方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口后，从3个变为1个，财务付款效率提升了90%。这一系列的数据提升，大大提高了财务工作的整体效率。在差旅预定管理中，无论是预算审批、付款流程还是发票处理，都变得更加快捷高效，为企业节省了大量的时间和人力成本。
在企业业务管控方面，也得到了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。在差旅预定管理中，这种严格的管控确保了每一笔费用都在合理的范围内，避免了不必要的支出。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，让企业在差旅预定管理等各项业务中，能够更加合理地安排预算。
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了流程，加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅预定管理中，报销业务得到了规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威反馈：高度认可的专业服务
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们深切感受到了包括项目经理周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思服务的信任和认可。
未来展望：深化合作的无限可能
随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务数字化方面可能会面临更多新的需求和挑战。合思有望凭借其专业的技术和服务，继续为汉威科技集团提供支持和帮助，共同探索更多的财务数字化解决方案。双方可以进一步深化合作，拓展应用场景，如在数据分析、智能决策等方面开展合作，为汉威科技集团的财务管理提供更强大的支持。在差旅预定管理等业务中，也可以通过更深入的合作，实现更加智能化、精细化的管理。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和解决方案的有效性。其他企业可以借鉴汉威科技集团的经验，选择合思开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思将以专业的服务和先进的技术，为更多企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨现在就申请免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
