在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键走向。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，成功助力众多企业优化财务流程、降低成本，实现了差旅成本优化的目标。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思解决方案的强大效能。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业中占据着举足轻重的地位，然而，在财务领域，它却面临着诸多棘手的问题。其数据犹如散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断了线的风筝，处于断裂状态。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现，差旅成本优化更是无从谈起。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛陷入了一个无尽的漩涡，长期从事着大量低价值、机械性的工作，人效极为低下。
同时，全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业的运营成本大幅增加。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅成本优化也受到了极大的阻碍。
解决方案：合思携手打造业财新蓝图
为了解决上述问题，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型，经过一番深思熟虑和严格筛选，最终选择与合思携手合作。合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为差旅成本优化提供了有力的支持。
通过该方案，合思确保了企业财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，更是取得了显著的提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能够进一步提升到T + 5。这一改变大大提高了企业的财务工作效率，为企业的发展赢得了宝贵的时间，也为差旅成本优化创造了有利条件。
成果展示：合思方案铸就财务新辉煌
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成效，实现了差旅成本优化的目标。
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，使得企业的财务工作更加高效、便捷，为企业的发展注入了强大的动力，也为差旅成本优化提供了有力的保障。
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降本：实现成本优化新突破
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善并提升了预算超额的状况，真正实现了差旅成本优化。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在实现差旅成本优化的同时，也提高了企业的经济效益。 -
合规：筑牢财务合规防火墙
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列的合规措施，为企业的财务安全保驾护航，也为差旅成本优化提供了坚实的基础。 -
先进：引领数字化转型新潮流
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷高效的消费体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，也为差旅成本优化提供了新的思路和方法。
从该知名头部数字阅读品牌的成功实践中，我们可以清晰地看到，合思的解决方案能够切实帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，提升企业的管理效率和竞争力，成功实现差旅成本优化的目标。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启免费试用，踏上企业财务数字化转型的新篇章，实现差旅成本优化的目标。
