在当今企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借前沿的技术和深厚的行业经验，重磅推出领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上全方位的财务档案管理解决方案，同时也是一款强大的审计支持工具。
产品概述：财务数智化的一站式利器
合思档案是合思公司专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。作为一款优秀的审计支持工具，合思档案有着诸多突出特点。
它具备便捷调阅功能，企业人员可以快速找到所需档案，大大节省时间。混序归集则让档案的收集更加灵活高效，自动归档功能更是减少了人工操作的繁琐，有效解决企业在档案管理中面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为审计工作提供了坚实的数据基础和便捷的操作环境，是企业不可或缺的审计支持工具。
核心产品/技术功能：多维度赋能审计工作
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多元场景解决方案解锁审计新可能
合思档案作为审计支持工具，提供多种场景解决方案。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足不同企业多样化的审计需求。证据链完整性解决方案确保财务档案证据链完整合规，为审计工作提供可靠的证据支持。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让审计人员能够更全面地获取信息。数电票解决方案实现数电票全流程自动化处理，提高审计效率。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，使审计人员能够快速定位关键数据，为审计工作提供强大的技术支撑。 -
全生命周期管理护航审计全程
合思档案的全生命周期管理功能为审计工作提供了全方位的保障。智能采集支持多源采集和人工补录，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供自动归档和业务检测等功能，提前对数据进行整理和检查，为审计工作做好前期准备。基础管理包括档号管理、档案储存等，保证档案的有序存放和安全管理。档案服务提供身份调查、实物管理方案等，为审计工作提供更多的辅助信息。统计分析功能如进销项统计、资金统计等，帮助审计人员快速了解企业的财务状况，为审计决策提供有力依据，充分体现了其作为审计支持工具的价值。 -
特色功能助力审计精准高效
合思档案的特色功能进一步提升了其作为审计支持工具的性能。专用格式版式文件降低存储成本，支持自定义，方便企业根据自身需求进行调整。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，为审计工作提供高质量的数据。档案管理方面，具备权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等功能，确保审计工作的安全性和规范性。
优势对比：凸显审计支持工具卓越价值
与传统纸质档案管理和其他电子档案管理方式相比，合思档案作为审计支持工具具有显著优势。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。广泛连接的能力可连接各类异构业财系统，100%自动归档减少人工介入，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能更好地适应数电票时代的审计需求。在审计工作中，这些优势能够让审计人员更高效地获取数据、更准确地进行分析，大大提高审计工作的质量和效率。
应用案例：审计支持工具的实战验证
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海量单据企业的审计变革
某年年单据量高达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为强大的审计支持工具，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数大幅增加，装订匹配耗时和打印成本显著降低。审计人员能够更快速地获取相关数据，审计工作的准确性和效率得到了极大提升。 -
集团型企业的审计标准化之路
集团型企业通常面临档案管理流程复杂、标准不统一等痛点。合思档案通过单套制管理方案为这类企业实现了标准化落地，保证电子会计档案合规，积极响应“双碳”指标。电子档案占比提高，整理匹配效率提升。在审计工作中，审计人员可以按照统一的标准进行审计，大大提高了审计工作的规范性和准确性，体现了合思档案作为审计支持工具的重要作用。 -
多系统互联企业的审计数据畅通
对于多系统数据互联的企业，数据孤岛问题严重影响审计工作的开展。合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。装订匹配、利用耗时和打印、空间成本大幅降低。审计人员能够在一个平台上获取全面的数据，审计工作更加流畅，充分发挥了审计支持工具的优势。 -
民办教育集团的审计效率提升
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。审计人员可以更轻松地获取所需数据，审计工作的效率得到显著提升，再次证明了合思档案作为审计支持工具的有效性。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业数字化建设中不可或缺的重要工具，更是一款卓越的审计支持工具。随着数电票时代的全面到来和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更加优质、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案这款优秀的审计支持工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
