在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业提供差旅管控解决方案的一份指南。
市场风云：差旅成本攀升挑战企业利润
在当前经济环境下，企业进入了低速增长阶段，利润增长面临挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，企业成本压力与日俱增。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这意味着差旅成本的有效管控，对于企业降低成本、提升利润有着重要意义。差旅出行选择是否得当，直接影响着企业的差旅成本和整体运营效益。
痛点剖析：传统管控模式弊端尽显
企业为了挖掘净利润，首先想到的是采取“硬控”差旅成本的方式，比如降低预算、严格控制出行方式等。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工体验。员工在出行时受到诸多限制，积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，员工与企业之间的矛盾不断升级，消费合规方面的挑战也日益增大。
当下，下沉市场差旅频率不断增高，但企业差旅管控大多仅到“市”这一层级，无法精准控制区县成本。而出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。差旅出行选择的不合理，使得这些痛点更加凸显。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”新时代
企业需要从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在拓展业务方面，既要抓住下沉市场带来的新机遇，又要应对出海业务的挑战，同时解决好线下消费管控和数电票管理等问题。差旅出行选择需要更加科学、智能，才能适应企业发展的新需求。
核心模块：精准发力破解差旅管控难题
-
下沉市场管控：深挖区县差旅潜力
合思与知名OTA建立了合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅出行选择更加丰富和合理，能够在满足员工出行需求的同时，有效控制成本。 -
出海业务支持：全球差旅资源一站搞定
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还有7*24小时中英文客服支持。无论企业员工的差旅出行选择是国内还是国外，都能享受到便捷、高效的服务。 -
线下消费管控：合思易商卡打通支付与凭证管理
合思推出了合思易商卡，实现了企业公户对商户的直接付款，同时能够同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖了线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，让企业的线下消费管控更加透明、高效。员工在进行差旅出行选择时，无需再为费用报销和凭证管理而烦恼。 -
数电票管理：构建电子会计档案管理新体系
企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，才能更好地应对数电票时代的挑战。在差旅出行选择过程中，确保财务流程的合规性和高效性。
竞争优势：资源、技术与服务铸就领先地位
-
资源丰富：满足多元差旅需求
合思拥有覆盖全国的酒店资源和全球的差旅资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内下沉市场的差旅出行选择，还是海外业务的差旅安排，都能为企业提供充足的资源支持。 -
技术先进：智能管控差旅活动
合思具备BI差旅风控系统、AI智能审批等技术，可实现差旅活动的无感管控和智能分析。通过先进的技术手段，企业能够实时掌握差旅情况，及时发现问题并进行调整，让差旅出行选择更加科学合理。 -
服务优质：724小时贴心陪伴
合思提供724小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论员工在差旅过程中遇到什么问题，都能在第一时间得到帮助，提升了员工的差旅体验，也让企业的差旅出行选择更加放心。
成功案例：实践验证差旅管控成效
-
连锁零售企业：差标下沉降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合理的差旅出行选择和科学的管控措施，能够有效降低企业的差旅成本。 -
企业风险防控：BI差旅风控揪出违规
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了差旅制度并加强监控，避免了进一步的损失。这体现了先进技术在差旅出行选择和管控中的重要作用。 -
“合力省”项目：超标订单减少节省差旅费
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性，为企业在差旅出行选择上提供了可靠的保障。
服务体系：一站式多语言服务全程护航
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括国际机票、酒店、用车等服务。支持舱位、提前预订等多维度管控，以及差标、星级、淡旺季等维度的酒店管控，还能提供企业自有协议的线上托管服务。同时，合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内还是国外的差旅出行选择，合思都能提供全方位的服务支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率。多个成功案例已经证明了其方案的有效性。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅智控新时代！
