在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务管控领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立造成的数据孤岛问题,如同无形的壁垒,阻碍着企业信息的流通与共享;费用管控难题如同迷雾,让企业难以清晰掌握资金流向;繁琐的报销流程则像沉重的枷锁,束缚着员工和财务人员的效率。而合思的财务数字化产品,宛如一把利剑,为企业精准地解决这些难题,带来了切实有效的智能审批解决方案。
行业痛点洞察:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多复杂困境。大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起,无法形成一个完整高效的体系。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度慢且弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验如同在迷宫中穿行,让人摸不着方向,手工录入不仅难以保证合规性,还耗费大量的时间和精力。系统之间的割裂使得数据分散,信息如同断了线的风筝,难以实时传递,导致企业决策缺乏及时准确的依据。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
集团型公司面临着支出如同散落的星星般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同大山般沉重,让财务人员不堪重负。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控迫切需要财务的有力支撑。报销流程如同漫长的马拉松,审批缓慢,严重影响了员工的工作积极性。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力如同雪球般越滚越大,保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率极低。
医药企业面临着学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景丰富多样,报销数据量如同潮水般庞大,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会出现问题。费用类型多样,统一管控如同在拼图中寻找缺失的部分,难度极大。设备流转管理形式传统,协同效率如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。
合思风采:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展的道路上不断前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对合思实力的认可,更是为其发展注入了强大的动力。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场中的受欢迎程度和卓越的服务品质。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供智能审批解决方案和财务数智化产品与服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,如同一位可靠的伙伴,助力更多企业提升财务管理水平,在数字化的浪潮中乘风破浪,取得成功。
模块功能探秘:全方位财务数智化服务
合思的产品拥有丰富多样的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,就像一个精细的管家,有条不紊地管理着企业的费用支出。发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的把关者,确保发票的真实性和合规性。
预算管控模块,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位精准的导航仪,引导企业合理控制预算。对公付款模块,通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位可靠的财务顾问,帮助企业处理对公付款事宜。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,满足员工因公消费需求,如同一个便捷的购物天堂,让员工的因公消费更加轻松。合思BI生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,为管理层决策提供支持,如同一位智能的参谋,为企业的决策提供有价值的信息。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同一条畅通的信息高速公路,让企业的数据能够自由流通。银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,如同一位安全的资金守护者,保障企业资金的安全和流转。ERP互联自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位高效的财务助手,大大提高了财务工作的效率。
功能亮点剖析:创新驱动财务变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的变革。
无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同一个强大的信息连接器,让企业各系统之间实现无缝对接。
移动审批和AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的烦恼,保证信息准确,减少了手工填单工作量,如同一位智能的审批助手,让审批变得更加高效便捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,如同一位严谨的财务审核官,保障企业财务的合规性和准确性。
定制化解决方案,针对不同企业的行业特点和具体需求,提供量身定制的方案。例如为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,如同一位专业的企业顾问,为企业提供个性化的服务。
产品优势解读:合思引领行业潮流
合思的产品具有显著的优势,使其在市场中脱颖而出。
广泛连接,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业运营效率。就像一个强大的信息枢纽,让企业的各个系统之间能够相互协作,共同为企业的发展服务。
功能丰富,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、报表分析等全方位的财务数智化服务,满足企业不同的财务管理需求。如同一个功能齐全的财务工具箱,为企业提供了各种财务管理的工具和方法。
高效便捷,通过无需报销、移动审批、自动生成凭证等功能,大大简化了报销流程,提高了员工和财务人员的工作效率,节省了时间和人力成本。就像一辆高速行驶的列车,让企业的财务管理更加高效快捷。
安全可靠,采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,为企业提供可靠的服务。如同一个坚固的堡垒,守护着企业的财务数据安全。
敏捷创新,秉承敏捷的理念,不断进行模式创新和产品升级,以适应企业不断变化的需求。如同一位富有创新精神的探险家,不断探索新的财务管理模式和方法。
成功案例见证:合思实力铸就辉煌
北京动力源科技股份有限公司采用了合思的智能审批解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思的智能审批解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的智能审批解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
如果您的企业也正在为财务管控难题而烦恼,不妨选择合思的智能审批解决方案,开启免费试用,让企业在数字化时代中脱颖而出,实现更高效、更可持续的发展。