在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着内部财务控制方面的重重难题。财务数字化管理的复杂性和挑战，如同迷雾一般笼罩着企业的前行道路。而合思，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多客户提供了行之有效的解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效的目标，加强内部财务控制。
动力源：传统财务管理困境凸显
以北京动力源科技股份有限公司为例。这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户和重点项目应用，在行业内有着举足轻重的地位。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源在内部财务控制方面却陷入了困境。大量自研系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析，使得企业管理层难以全面了解企业的财务状况，内部财务控制难以有效实施。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。不同的业务部门、不同的项目，都有着各自独特的报销流程和要求。同时，企业的组织架构复杂，流程繁复，从基层员工到高层管理人员，每一笔报销都需要经过层层审批，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞，影响内部财务控制的效果。
合思：量身定制的财务解决方案
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息、部门信息、职位信息等都能够实时更新到合思费控系统中，为后续的报销和审批提供准确的依据，加强了内部财务控制的基础。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得财务部门能够及时了解业务订单的情况，对资金的流向进行有效的监控和管理。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的工作积极性，还加强了企业对费用的控制，使得内部财务控制更加严格和有效。此外，合思系统具有强大的连接能力，能够打破数据流转的壁垒，实现各个系统之间的数据共享和交互，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
成效显著：动力源财务变革新貌
应用合思的解决方案后，动力源在内部财务控制方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作效率。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力，优化内部财务控制的资源配置。
在报销流程方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行报销时，系统会自动填充相关信息，减少了手工输入的错误和时间。同时，员工可以在系统中对不同的消费选项进行比较，选择最经济实惠的方案，进一步降低企业的费用支出，加强内部财务控制。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统能够对每一笔报销进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。同时，系统会根据企业的预算和政策进行实时监控，对超出预算的费用进行预警和控制，实现了内部财务控制的精细化管理。
在企业管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，对企业的财务状况进行全面、深入的分析，及时发现问题并采取相应的措施进行调整，加强了企业的内部财务控制能力，为企业的发展提供了有力的支持。
综上所述，合思的财务数字化解决方案为动力源等企业带来了巨大的变革和效益，帮助企业解决了内部财务控制中的难题，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临类似的内部财务控制问题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化的浪潮中稳健前行。
