在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了有效的解决之道。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
当下企业面临着诸多影响净利润的问题，可称之为“净利润黑洞”。其中惯性思维、业财脱节、预算失控等现象较为突出。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间。在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，这无疑进一步增大了企业的成本压力。
为了控制成本，企业采取了一些硬控措施。虽然这些措施在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了企业与员工之间的矛盾。同时，企业在消费合规方面也面临着挑战。
当企业拓展下沉市场和海外市场时，又会面临差旅管控不精细、资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲区，而在数电票时代，企业的管理合规风险也进一步增大。人工智能商旅助手能够有效应对这些问题，为企业差旅管理提供智能化支持。
解决方案概述：一站式财务数智化之旅
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。人工智能商旅助手在其中发挥着重要作用，它贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业提供智能、高效的服务。
核心功能与优势：打造全方位商旅体验
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全场景多维度覆盖
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它整合了众多资源，接入了全球近200万 + 酒店，还覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。同时，提供易商卡线下消费解决方案，满足企业多样化的差旅需求。
人工智能商旅助手能够根据企业的需求，智能匹配合适的资源，为企业提供全面、便捷的差旅服务。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，都能得到有效的支持。 -
智能管控精准高效
智能管控是合思解决方案的一大亮点。它具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。订单能够实时占用预算，同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。
此外，还有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。人工智能商旅助手在智能管控中扮演着核心角色，它能够实时分析数据，为企业提供精准的决策支持，确保差旅成本得到有效控制。 -
提升体验贴心服务
为了提升员工的差旅体验，合思提供了优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动。同时，多语言版本满足海外员工需求，还提供7 * 24小时中英文客服支持。
人工智能商旅助手能够根据员工的需求和偏好，提供个性化的服务。例如，在员工预订酒店时，推荐符合其预算和喜好的酒店；在行程安排上，提供最优的出行方案，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
高效结算便捷无忧
高效结算也是合思解决方案的重要优势之一。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化、稽企直联、回单关联等功能，大大提高了结算效率。
人工智能商旅助手能够自动处理各种结算流程，减少人工操作，降低错误率。企业可以更加便捷地完成差旅费用的结算，提高财务管理的效率。
应用场景与案例：见证实际成效
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下沉市场深耕细作
某连锁零售企业将业务转向三四线城镇。与合思合作后，通过人工智能商旅助手将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场时，实现差旅成本的有效控制，同时满足业务发展的需求。人工智能商旅助手根据不同地区的特点，提供精准的差标管控，为企业节省了大量成本。 -
海外市场拓展无忧
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。配备7 * 24小时中英文客服，人工智能商旅助手能够为企业提供全方位的海外差旅支持。
例如，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控；提供全球200万 + 酒店资源，支持多维度管控和自有协议线上托管服务。企业在海外市场拓展过程中，能够享受到便捷、高效的差旅服务，降低海外差旅成本。 -
线下消费管控升级
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，方便报销，帮助企业控制成本。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善了差旅制度。
人工智能商旅助手能够实时监控线下消费情况，及时发现异常行为，为企业提供风险预警。企业可以通过它加强对线下消费的管控，确保差旅费用的合规使用。 -
数电票时代智能应对
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
人工智能商旅助手能够自动处理数电票相关业务，提高档案管理的智能化水平。企业可以更加轻松地应对数电票时代的挑战，提升财务管理的效率和合规性。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管理解决方案，在人工智能商旅助手的加持下，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控。它不仅可以节省显性成本，还能管控隐性浪费，提升员工体验，平衡业务拓展与成本控制。
如果您想亲身体验合思差旅管理解决方案和人工智能商旅助手带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业“省”与“赚”的新模式，迎接更美好的商业未来。
