在竞争激烈的商业市场中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星闪耀在零食行业。其销售版图广泛覆盖全国，无论是繁华都市的大型商超，还是偏远乡村的小卖部，都能看到它的身影。庞大的销售网络背后，是复杂且庞大的供应链体系，从原材料的采购到产品的生产、运输、销售，每一个环节都紧密相连，牵一发而动全身。
然而，随着企业的不断发展壮大，这个品牌在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。传统的管理模式下，其管理流程涉及多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合与协同，导致工作流程繁杂低效。差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业多样化的业务需求。在费用管控方面，事前事中管控不连贯，使得企业难以对费用支出进行有效的监控和管理。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来耗费了大量的人力物力，核算精细化管理更是难以实现。这些问题不仅导致差旅成本居高不下，也严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业优化报销标准化流程，实现了财务管理的转型升级。
零食巨头财务困境
该国民经典零食品牌作为行业内的佼佼者，其辉煌的发展历程令人瞩目。30多年的市场沉淀，使其品牌深入人心，产品深受消费者喜爱。然而，在企业内部，财务管理的难题却如同隐藏的礁石，随时可能影响企业的平稳前行。
由于业务的复杂性和广泛性，该品牌的管理流程分散在多个系统之中。员工在进行各项业务操作时，需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息不一致、数据不准确的问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，导致财务人员在处理差旅费用时面临诸多困难，常常需要花费大量的时间进行人工核对和调整。
在费用管控方面，事前审批和事中监控环节脱节，无法形成有效的闭环管理。员工在进行差旅活动前，往往缺乏明确的预算和审批流程，导致费用支出随意性较大。而在差旅过程中，企业又无法实时掌握员工的费用使用情况，难以进行及时的监控和调整。
此外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。随着企业业务的不断拓展，会计档案的数量呈几何级数增长。这些档案来源广泛，包括各种纸质发票、电子凭证等，管理起来难度极大。财务人员需要花费大量的时间和精力对这些档案进行整理、归档和保管，不仅效率低下，还容易出现档案丢失、损坏等问题。
合思方案精准破局
合思针对该品牌的财务痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的报销标准化流程带来了全新的变革。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请功能。员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，详细填写出行时间、地点、费用预算等信息。审批流程也实现了线上化，各级领导可以在平台上实时审批申请，大大提高了审批效率。同时，合思商城为员工提供了丰富的商品和服务选择，员工可以在商城中直接订购所需的物品和服务，实现了消费的集中化和规范化。
在财务核算和记账方面，合思实现了线上统一开票和自动拆分结算。员工在合思商城消费后，系统会自动生成电子发票，并与消费记录进行关联。财务人员可以在平台上统一获取发票信息，进行线上开票和结算。同时，系统会自动将费用按照不同的科目和项目进行拆分，实现了财务核算的精细化和自动化。
在档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅和混序装盒功能。企业的会计档案可以通过合思平台进行多源采集，包括电子发票、电子凭证等。系统会对这些档案进行智能制档，按照一定的规则进行分类和归档。同时，企业内部的相关人员可以通过合思平台实现档案的共享受阅，提高了档案的使用效率。混序装盒功能则打破了传统的档案装订方式，允许档案按照一定的逻辑关系进行混序存放，大大简化了档案装订流程，降低了管理成本。
方案落地稳步推进
为了确保解决方案能够顺利实施，合思采取了一系列有效的措施，逐步推进报销标准化流程的优化。
首先，合思团队与该品牌的信息技术部门紧密合作，打通了多个系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据接口和系统集成，各个系统之间可以实现数据的实时共享和交互，确保了信息的准确性和一致性。
在员工使用方面，合思为员工提供了便捷的操作界面和详细的使用指南。员工可以通过手机APP或网页端轻松完成差旅申请、消费订购等操作。同时，合思还提供了在线客服和培训服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保员工能够快速适应新的报销标准化流程。
在合思商城方面，平台实现了同屏比价功能。员工在选择商品和服务时，可以在同一页面上对不同供应商的价格、质量、服务等进行比较，选择最适合自己的方案。同时，商城还支持统一开票和自动拆分对账记账功能，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理方面，合思档案系统实现了多源采集、智能制档和线上化档案借阅管理。企业的各种会计档案可以通过多种方式进行采集，包括扫描、上传等。系统会对采集到的档案进行智能识别和分类，生成电子档案。员工可以通过合思平台在线借阅档案，实现了档案借阅的线上化和自动化。
显著成效实力见证
通过合思解决方案的实施，该品牌在财务管理方面取得了显著的成果和效益，报销标准化流程得到了极大的优化。
在费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过合思平台的事前审批和预算管控功能，企业能够对员工的差旅费用进行有效的控制，避免了不必要的费用支出。同时，合思商城的同屏比价功能也帮助企业降低了采购成本。
在财务入账效率方面，提升了60%。合思平台的自动化核算和记账功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，系统的自动校验和纠错功能也确保了财务数据的准确性和可靠性。
在业财连接方面，实现了有机融合。通过打通多个系统，合思平台实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，使得企业的财务管理能够更好地服务于业务发展。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计档案的安全性和完整性。
在档案管理方面，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。线上线下一体化管理模式，简化了装订流程，降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全，提升了管理效率。
客户认可彰显价值
虽然该客户未在资料中有直接的评价反馈，但从取得的显著成效可以看出，合思的解决方案成功解决了其财务痛点，得到了客户的高度认可。
通过优化报销标准化流程，合思帮助该品牌实现了财务管理的数字化转型，提高了企业的核心竞争力。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务管理的重要性日益凸显。合思解决方案的成功实施，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思，开启报销标准化流程的优化之旅，实现财务数字化转型，降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
