在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的浪潮正席卷而来。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，重磅推出合思档案，致力于为企业解决财务档案管理的诸多难题，实现高效的核算档案整合。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票。这一举措犹如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着我国电子凭证改革正式驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是财务数智化发展的必然趋势。
无纸化的电子凭证时代，为企业带来了诸多益处。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；降低成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业的核算档案整合需求愈发迫切，合思档案应运而生。
企业财务档案管理痛点剖析
许多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境。
首先是归档难题。企业需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，在这个过程中，档案遗失的风险也如影随形。每一张单据的核对都需要财务人员投入大量精力，而一旦档案遗失，后续的查找和补救工作更是繁琐至极，严重影响核算档案整合的效率。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时空条件，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力，阻碍了核算档案整合的进程。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力都有着极高的要求。企业需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，这无疑增加了场地成本；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，人力成本也居高不下，不利于核算档案整合的高效开展。
最后是合规问题。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，而电子原文件的安全性也面临着诸多挑战，如数据泄露、病毒攻击等，这使得企业在核算档案整合过程中面临合规风险。
合思档案全面解决方案
合思推出的合思档案管理平台，宛如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
该平台基于广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。同时，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加灵活、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程变得简洁高效，有力地推动了核算档案整合。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有一系列强大的核心功能，实现了档案的全生命周期管理。
档案采集方面，采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速、准确地收集各种档案数据。大文件自动切割功能，解决了大文件传输和存储的难题；数电票自动化解析功能，让发票信息的处理更加高效，为核算档案整合提供了有力的数据支持。
制档功能上，具备智能关联和自动组装的能力，能够将相关的档案数据进行智能匹配和组合。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的准确性和规范性，有助于提高核算档案整合的质量。
管理模块中，精准权限管控功能，让企业能够根据不同的岗位和职责，对档案进行严格的权限管理；档案目录灵活扩展功能，满足了企业不断发展的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性，为核算档案整合提供了坚实的保障。
利用模块方面，多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的档案共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的实物档案管理更加高效、透明，促进了核算档案整合的顺利进行。
合思强大竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如此广泛的市场认可度，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力，为企业的核算档案整合提供了可靠的技术和服务支持。
合思档案成功案例展示
众多企业通过合思档案成功解决了财务档案管理难题，实现了核算档案整合，取得了显著的收益。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，大大提高了企业的财务管理效率，实现了核算档案的高效整合。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，企业的财务流程变得更加简洁高效，为核算档案整合提供了成功的范例。
合思全方位服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立的研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位、本地化的服务。
无论是在档案管理过程中遇到的技术问题，还是业务流程方面的难题，合思都能够及时响应并提供解决方案。这种全方位的服务体系，保障了客户在使用合思档案过程中的问题能够得到及时解决，为核算档案整合提供了有力的服务保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的实践案例，为企业提供了一套行之有效的财务档案管理解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中，助力企业更好地适应新时代的发展需求。
