合思财务数字化:差旅发票管理新变革

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的齿轮,存在着流程繁琐、效率低下、数据孤立等诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业挣脱这些枷锁提供了有力的支撑。

合思财务数字化:差旅发票管理新变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的齿轮,存在着流程繁琐、效率低下、数据孤立等诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业挣脱这些枷锁提供了有力的支撑。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。
动力源,作为一家发展中的企业,大量自研系统犹如散落的拼图,难以有效整合。传统的手工报销模式,操作体验之差,如同在泥泞中艰难跋涉。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,这一切都让财务报销工作成为了一场噩梦。
汉威科技,支出如同散落的珍珠,散落在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的行囊艰难前行。
派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工,如同在黑暗中摸索前行。

合思方案闪亮登场

针对企业面临的这些痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘。
多系统集成,如同搭建一座桥梁,打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,让数据在各个系统之间自由流动。
无需报销模式,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,让差旅发票管理变得轻松自如。
预算管控,如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,让预算管控更加精准。
发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同神奇的魔法,让财务工作变得高效准确。

费控系统功能大观

合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的宝库。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。差旅发票管理在这个模块中得到了全方位的保障,让每一张发票都能得到妥善的处理。
费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它就像一位精细的管家,对每一笔费用进行严格的管理和控制。
报表功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等,可满足企业不同层面的数据分析需求。通过这些报表,企业可以清晰地了解差旅发票管理的情况,为决策提供有力的支持。

产品核心亮点剖析

合思产品的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,闪耀着独特的光芒。
强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让差旅发票管理更加高效。
无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅发票管理变得轻松愉快。
预算管控前置,如同一位忠诚的卫士,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,超预算实时预警,让差旅发票管理更加规范。

产品价值显著体现

合思的解决方案为企业带来了显著的价值,宛如一场及时雨,滋润着企业的发展。
提高了企业的运营效率,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。差旅发票管理的高效进行,让企业的运营更加顺畅。
降低了企业的成本,赛傲生物差旅预算节省了100万元。合理的差旅发票管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
加强了企业的费用管控,实现了费用的全流程闭环管理。雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控,让差旅发票管理更加严格。
提升了财务工作的准确性和合规性,派克新材财务管理合规性得到提升。规范的差旅发票管理,让企业的财务工作更加稳健。

典型使用场景展示

合思产品适用于多种典型场景,宛如一把万能钥匙,开启了企业财务数字化转型的大门。
个人报销场景,员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别等方式快速完成报销。派克新材借助OCR自动识别发票信息,缩短员工填报时间,让差旅发票管理更加便捷。
商旅出行场景,实现无需报销,员工消费合规且财务处理高效。动力源员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让差旅发票管理更加省心。
对公业务场景,实现合同管理、预算管控和付款流程的规范化。汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,实现预算管控,让差旅发票管理更加有序。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好的效果,宛如一颗颗璀璨的明星,照亮了企业发展的道路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约约50%。差旅发票管理的高效进行,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。规范的差旅发票管理,让企业的财务工作更加高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合理的差旅发票管理,让企业的运营更加顺畅。

市场定位优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供全方位的财务数智化服务,且能根据企业的不同需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在差旅发票管理方面,合思的优势更加明显。

重申产品价值所在

合思的财务数字化解决方案,是企业解决财务报销和管理中诸多痛点的利器。它能够提高企业的运营效率,降低成本,加强费用管控,提升财务工作的准确性和合规性,为企业的发展提供有力的支持。差旅发票管理作为其中的重要一环,得到了全面的优化和提升。

未来展望发展蓝图

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断升级和完善产品,提供更优质的服务。它将持续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在差旅发票管理方面,合思也将不断创新,为企业提供更加完善的解决方案。

行动号召开启征程

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。让我们携手共进,共同推动企业的财务数字化变革,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启差旅发票管理的新篇章。

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captaincaptain
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