在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在为企业探寻科学的差旅管控方法,挖掘更多净利润,提供有力的财务管控解决方案。
市场形势:差旅风云变幻,企业挑战与机遇并存
当下,企业生存压力日益增大,差旅市场在经历2023年的“井喷式”增长后,于2024年步入平稳增长阶段。然而,机票折扣的回落和酒店价格的上涨,让企业的成本压力并未减轻。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业寻求新增长的方向,这也带来了新的挑战和需求。下沉市场要求差旅管控维度更加精细化,而海外市场则需要进行国际差旅资源的整合。合思的财务管控解决方案能够帮助企业应对这些市场变化,在复杂的差旅环境中找到破局之道。
痛点分析:洞察“净利润黑洞”,精准定位问题根源
企业在差旅管控方面存在着三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节和预算失控。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的健康发展。线下差旅费用不透明、数电票管理困难等问题也一直困扰着企业。此外,下沉市场差旅管控难以实现精细化,海外差旅面临资源分散、信息碎片化等难题。合思深入分析这些痛点,提供针对性的财务管控解决方案,帮助企业堵住“净利润黑洞”。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”,开启差旅管理新时代
企业差旅管控需要从传统的“硬控”转向“智控”,借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现差旅活动的无感管控。这种全新的财务管控解决方案,让企业在差旅管理中更加科学、高效。
核心模块:多元方案,全方位应对差旅挑战
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精细化管控:开启省钱新征程
合思通过“合力省”计划,激发员工主动省钱的积极性。采用灵活的差标调整策略,根据不同的情况进行合理调整。同时,利用BI差旅风控系统进行监控预警,及时发现和解决问题。这种精细化的管控方式,是合思财务管控解决方案的重要组成部分,能够帮助企业在差旅成本控制上取得显著成效。 -
下沉市场应对:深耕细作,挖掘下沉潜力
与知名OTA合作,合思建立了覆盖全国的酒店资源,为企业在下沉市场的差旅提供了更多选择。科学设置差标管控金额,确保在满足需求的同时,有效控制成本。通过这些措施,合思的财务管控解决方案能够帮助企业在下沉市场实现差旅管控的精细化。 -
出海支持:扬帆海外,整合全球资源
对于企业的海外差旅需求,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等资源。支持多维度管控和多语言服务,让企业在海外差旅中更加便捷、高效。这一模块的财务管控解决方案,为企业拓展海外市场提供了有力保障。 -
线下消费管控:无缝覆盖,自动入账归档
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这一创新举措,解决了线下差旅费用不透明的问题,让企业的差旅消费更加清晰、可控。合思的财务管控解决方案在这方面的优势,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
数电票管理:全链路管理,高效无忧
建设或迭代电子会计档案管理系统,合思实现了财务档案全链路管理。数电票管理的难题迎刃而解,企业的财务管理更加规范、高效。这一模块的财务管控解决方案,提升了企业的财务管理水平。
竞争优势:实力铸就品牌,专业引领未来
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元,实力雄厚。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这些竞争优势,使得合思的财务管控解决方案在市场上脱颖而出。
成功案例:实践检验真理,成果见证实力
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,及时完善制度并加强监控。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思财务管控解决方案的有效性和实用性。
服务体系:贴心服务,全程陪伴企业成长
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升员工体验和企业差旅管控能力。完善的服务体系是合思财务管控解决方案的重要支撑,让企业在使用过程中更加放心。
企业在差旅管控中应积极从“硬控”走向“智控”。合思凭借其全面的财务管控解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径,迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思先进的财务管控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。