在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键指引。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，已成功引领众多企业在财务数字化的海洋中顺利转型。
合思自2014年成立以来，便踏上了不断创新与发展的征程。作为专精特新企业，它在成长的道路上吸引了众多资本的目光，累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的大脑，源源不断地为企业输送着创新的活力；而遍布全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，则像坚实的臂膀，为企业的服务提供了有力的支撑。
动力源：数字化转型前的困境之渊
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，如同在布满荆棘的道路上前行，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，形成了一个个数据孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验如同在迷宫中摸索，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，如同被分割成碎片的拼图，难以呈现出完整的财务画面。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，如同一个错综复杂的网络，让财务人员在其中疲于奔命。在差旅数据管理方面，更是缺乏有效的集中管理手段，数据分散在各个系统和环节，难以进行统一的分析和决策。
合思：精准破局的解决方案之钥
面对动力源的诸多痛点，合思以其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中差旅数据集中管理是重要的一环。
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系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。这就好比搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够相互关联、相互共享，告别了多系统繁复操作的时代。在差旅数据管理上，将分散在各个系统中的差旅相关数据进行整合，实现了差旅数据的集中管理，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思带来了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这就好比为业务人员配备了一位智能的消费管家，时刻提醒和规范他们的消费行为。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条高效的生产线，让财务工作变得更加轻松、快捷。在差旅数据集中管理方面，通过这种新的流程，差旅数据能够及时、准确地录入系统，便于进行集中分析和管理。
动力源：应用成果的显著飞跃
动力源应用合思的解决方案后，在差旅数据集中管理以及各个方面都取得了显著的成果，仿佛迎来了一场脱胎换骨的变革。
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操作体验革新：效率与成本双丰收
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅数据集中管理方面，数据的集中和共享让报销流程更加高效，减少了人工处理的环节，提高了工作效率，降低了成本。 -
员工体验提升：便捷与舒适同行
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。这就好比为员工提供了一个一站式的服务平台，让他们在差旅过程中能够更加轻松地完成各项操作。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担，提升了使用体验。在差旅数据集中管理的支持下，员工的差旅消费数据能够更加清晰地呈现，方便他们进行自我管理和分析。 -
财务管控升级：合规与高效并重
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅数据集中管理的助力下，财务人员能够对差旅费用进行更加精准的管控和分析，及时发现异常情况，确保企业的财务安全。 -
管理决策优化：全程管控与动态掌握
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅数据集中管理为管理者提供了更全面、准确的差旅数据，让他们能够更好地了解企业的差旅情况，制定更加合理的差旅政策和预算。
合思解决方案：优势与前景的无限展望
合思的财务数字化解决方案，以其强大的系统集成能力、高效的业务流程重塑和显著的应用成效，为动力源等企业带来了实实在在的价值。在差旅数据集中管理方面，合思的解决方案实现了差旅数据的集中整合、分析和利用，帮助企业更好地控制差旅成本，提高财务管理效率。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅数据集中管理方面，双方也将进一步深化合作，不断优化管理流程和方法，为企业的全球化发展提供更有力的支持。
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