在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下滑态势。同时，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这无疑加重了企业的成本负担。根据合思平台及相关调研数据显示，差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅服务市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。企业既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验，传统强硬压缩差标的方式显然已不可取，因此，科学的差旅管控解决方案成为了企业的迫切需求。
合思：一站式差旅管控综合服务专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅服务市场中，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的差旅出行更加便捷。
合思商城还与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是会议安排，都能提供合适的选择。
此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，大大简化了差旅费用的支付和管理流程。
核心功能：打造差旅管控高效优势
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效降低了企业的差旅成本，还充分调动了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标调整策略平衡成本与体验
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格的变化，适时调整差旅标准。在旺季或价格上升时适当提高标准，淡季或价格下降时相应降低标准，既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，让企业在差旅服务市场中占据优势。 -
BI差旅风控系统精准监控风险
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别预防风险。无论是员工的违规行为还是潜在的成本浪费，都能被及时发现和处理，为企业的差旅管理保驾护航。 -
AI智能功能提升管理效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，提升员工体验和企业对差旅成本的控制与管理。在差旅服务市场日益竞争激烈的今天，这些智能化功能让合思的解决方案更具竞争力。
应用案例：数据见证解决方案成效
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风控功能助力企业完善制度
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
定制方案实现差旅成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合力省项目节省企业开支
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了良好的互动机制。 -
电子会计档案提升管理效益
合思调研显示，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅服务市场中，电子会计档案的应用为企业提供了更加高效、环保的管理方式。
面对当前差旅服务市场的挑战，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
