在商业的广阔版图中，连锁经营的上市公司宛如一座座稳固的商业堡垒，凭借其庞大的规模和广泛的布局，在市场中占据着重要的地位。今天我们要探讨的这家大型连锁经营的上市公司，便是其中的典型代表。它拥有5000 + 员工和近400家门店，企业的连锁经营模式使得其在多地均设有门店。如此广泛的布局，自然催生了旺盛的差旅需求，月均差旅GMV高达50万+。
企业内部不同部门有着多样化的差旅需求。区域督导日常需要外出巡店，他们的差旅多为长期出差，且常常涉及多目的地经转；优秀骨干店长需要前往总部参加培训，这就需要培训部精心安排酒店和往返交通；招商部负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察等。然而，作为大型连锁食品企业，出差地为偏远地区的情况时常发生。目前，企业已接入一家TMC作为合作TMC，员工出差可免垫资，财务则在月底进行对账。但即便如此，企业在差旅管理方面依然面临着诸多挑战，这也让差旅执行效率提升成为了企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管理困境凸显
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员工体验不佳之痛
员工是企业差旅的执行者，他们的满意度至关重要。该企业员工出差频次较多，因此十分注重出差体验。然而，原TMC对接的供应商有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，有时即便能订到酒店，价格也会超出差标。而在偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工就不得不自己垫资。这种情况严重影响了员工的出差体验，导致员工满意度低，也对差旅执行效率提升造成了阻碍。 -
财务核算繁琐之累
财务部门在差旅管理中承担着重要的核算工作。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程，不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误，极大地影响了财务核算的效率，不利于差旅执行效率提升。 -
管理难度增大之忧
接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工选择的权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，难免会引发员工的内部投诉。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，导致差旅费用居高不下。企业在差旅管理方面的难度不断提升，这对差旅执行效率提升提出了严峻的挑战。
合思方案：解锁差旅管理新篇
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无缝融合智慧模式
合思提供的解决方案无需更换TMC供应商，合思商城能够与原TMC实现无缝接入，形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式在不改变企业原有合作关系的基础上，为企业的差旅管理注入了新的活力，为差旅执行效率提升提供了有力的支持。 -
丰富资源畅行无忧
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，能够更加轻松地找到合适的酒店，从而提升出差体验，促进差旅执行效率提升。 -
降本出行经济之选
合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求日益迫切，合思商城的这一优势能够有效降低企业的差旅费用，同时也为差旅执行效率提升创造了良好的条件。 -
丝滑体验自主之选
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更高的自主性，从而提升员工的满意度，推动差旅执行效率提升。
专业实施：方案落地有序推进
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无缝对接资源融合
合思商城与原TMC进行无缝对接，在不更换原TMC供应商的基础上，将合思商城的丰富资源和功能融入到企业的差旅管理体系中。这一过程需要专业的技术团队进行精心操作，确保两个平台之间的数据流通顺畅，为差旅执行效率提升奠定坚实的基础。 -
培训指导员工赋能
为了让员工能够更好地使用合思商城，企业为员工提供了详细的使用培训和指导。员工可以了解如何在合思商城上进行更丰富的资源选择、比价和下单。通过培训，员工能够更加熟练地使用新的差旅管理工具，从而提高差旅执行的效率，促进差旅执行效率提升。 -
规范流程有序管理
企业制定了相关的差旅管理规定，明确了员工在使用合思商城和原TMC时的标准和流程。这些规定保障了差旅管理的规范性和有序性，避免了因流程不清晰而导致的混乱和效率低下，有助于差旅执行效率提升。 -
监测评估持续优化
合思持续对合思商城和原TMC的使用情况进行监测和评估，根据实际情况进行优化和调整。通过不断地优化方案，确保解决方案的有效性和适应性，为差旅执行效率提升提供持续的动力。
显著成效：数据见证差旅变革
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财务减负投诉骤降
实施合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。这使得财务部门能够更加高效地完成核算工作，为差旅执行效率提升提供了有力的保障。 -
员工满意自主提升
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多的选择，更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时，员工可以去合思商城找到其他品牌；机票价格可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择更适合的供应商，自主性更高，从而提升了出差的积极性和效率，有力地推动了差旅执行效率提升。
客户反馈：口碑见证方案价值
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员工心声体验升级
员工们纷纷对合思商城表示称赞。他们认为合思商城上线后，订购更加灵活多样。原TMC在旺季无法提供合适的酒店时，合思商城能够提供其他选择；机票价格的多平台比价功能也让他们享受到了更实惠的出行。员工的自主性得到了极大的提升，出差体验也更加美好，这进一步促进了差旅执行效率提升。 -
财务赞誉效率飞升
财务部门对合思的解决方案也给予了高度评价。财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。这一系列的变化，让财务部门在差旅管理中更加得心应手，为差旅执行效率提升做出了重要贡献。
差旅执行效率提升是企业发展过程中不可忽视的重要环节。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供优质的差旅管理解决方案。如果你所在的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思，让合思帮助你的企业实现降本增效、提升员工满意度，告别差旅管理的困扰。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章！
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