在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的商业环境中挖掘更多净利润，实现财务的精细化管理。
自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务迎来了新的发展阶段。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增长的背后，企业也面临着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，差旅数据挖掘成为企业突破困境的关键。
综合方案：差旅数据挖掘的智慧结晶
合思针对费控及差旅行业的痛点，提出了一套综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控平台实现了从申请单、借款单等事前环节，到付款单、发票等事中环节，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等事后环节的数字化管理。通过消除不必要的作业，该平台提高了支付环节的效率，降低了操作成本。在这个过程中，差旅数据挖掘贯穿始终，为企业提供了更精准的财务决策依据。
合思商城则为企业提供了丰富的资源选择。它接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，实现资源互补的智慧差旅模式。借助合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持，差旅数据挖掘在其中发挥了重要作用。
核心优势：差旅数据挖掘的强大支撑
合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，这些优势的背后离不开差旅数据挖掘的支撑。
预算管控功能强大是合思的一大亮点。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对差旅数据的挖掘和分析，合思能够帮助企业更精准地进行预算管理，避免不必要的费用支出。
消费标准自动控制也是合思的重要功能之一。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。通过对差旅数据的实时监测和分析，系统能够自动判断消费是否符合标准，为企业节省成本。
合思还支持多种降本增效策略，如“同性同住”、提前预定等。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高。这些策略的实施得益于差旅数据挖掘，通过对历史数据的分析，合思能够为企业提供更合理的消费建议。
合思商城的“合力省”政策也是一大创新。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱。这一政策的制定和实施，离不开对差旅数据的深入挖掘和分析。
应用案例：差旅数据挖掘的实践验证
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，以下是一些具体的应用案例。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过差旅数据挖掘，该企业解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。企业能够根据挖掘到的数据，优化报销流程，提高财务管理效率。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到100%，财务部投诉率降低了80%。差旅数据挖掘帮助该企业解决了原TMC对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。企业可以根据数据选择更合适的供应商，优化资源配置。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅数据挖掘，该企业解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。企业能够根据数据调整消费策略，降低成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅数据挖掘为该企业的自动化流程提供了数据支持，使补贴发放更加精准、高效。
携手合思：开启差旅数据挖掘新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅管理中充分挖掘数据价值，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴您的企业开启差旅数据挖掘的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。
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