在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们通过几个实际的客户案例，深入了解合思如何优化企业的报销申请审批流程。
动力源：老牌上市企业的报销变革
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，报销申请审批流程暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，多系统操作体验差，数据分散难以整合。而且，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程繁复，导致员工报销效率低下，会计工作量巨大。
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，重塑了商旅出行流程。在实施过程中，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
实施该解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，报销申请审批流程效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：集团企业的财务管控升级
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司，围绕物联网产业打造了完整产业链。
作为集团性公司，汉威科技存在成本增效的需求。在报销申请审批流程方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。在实施过程中，汉威科技通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，合思费控支持发票完整识别等功能，还通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。
实施后，汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思1个系统，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材：高端制造企业的报销提速
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品可应用于多个行业领域。
作为高速发展的高端制造企业，派克新材在报销申请审批流程上存在诸多问题。业务成本管控难，报销流程长且审批慢，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转靠人工。
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点。在实施过程中，派克新材借助OCR自动识别发票信息，通过内外网设置解决通讯问题，还通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了多系统穿透和数据同步。
实施后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西中机：中德合资企业的报销革新
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司成立于2006年，是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。
由于在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，江西中机采用线下报销模式。这导致费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，报销申请审批流程冗长，销售费用管控难。
合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。该方案实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。在实施过程中，江西中机设置了费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，针对不同城市设定费控标准，消费超额时自动提示。
实施后，江西中机的报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”
众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果你也想提升企业的财务数字化水平，优化报销申请审批流程，解决财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思将以专业的服务和先进的技术，为你的企业提供全方位的财务数智化支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，点击免费试用，让我们一起携手，为企业的发展创造更多可能。
