在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，精细化运营与财务数智化转型成为企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键。合思作为财务数字化服务的领导者，为连锁零售企业提供了有力支持。下面以鸣鸣很忙为例，展示合思解决方案在职员差旅流程等方面的显著成效。
连锁零售巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。该集团采用“强加盟”模式，在业务蓬勃发展的同时，却遭遇了诸多财务报销难题，尤其是在职员差旅流程方面。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。每一笔费用都需要仔细核对，而脱节的流程使得这一工作变得复杂而繁琐。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。大量的发票需要处理，不仅要确保发票的真实性，还要将其准确无误地与报销单据关联起来。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数难以核查，这不仅可能导致费用报销的不合理，还影响了企业对成本的有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率，使得鸣鸣很忙集团急需一套有效的解决方案来优化职员差旅流程。
合思定制方案革新职员差旅流程
合思为鸣鸣很忙量身打造了无需报销解决方案，全面革新了职员差旅流程。
- 差旅报销流程重塑
针对差旅报销难题，合思实现了移动端申请的便捷模式。员工可以在手机上轻松提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。这一功能确保了员工的申请从一开始就符合企业规定，避免了后续不必要的麻烦。
因公消费免垫资更是极大地减轻了员工的负担。员工无需自己先行垫付费用，统一对账、统一结算的方式，让财务处理更加高效。同时，在线开票、多账户独立核算的功能，合理收缩了差旅成本。差旅补贴也能自动计算，让员工的利益得到保障，真正实现了申请即合规的高效职员差旅流程。
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门店发票管理升级
在门店发票管理方面，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，大大节省了时间和人力成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作减少了人力投入，实现了高效收票核票，让门店发票管理在职员差旅流程中更加顺畅。 -
私车公用精细核算
对于私车公用的情况，合思提供了智能化的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，确保了行程信息的真实性和准确性。同时，AI风控助手能够识别异常操作，实现了自动化精细核算，让私车公用在职员差旅流程中得到有效管控。
合思方案助力企业显著提效增收
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在职员差旅流程等方面取得了显著成果。
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督导巡店效率飞升
督导巡店效率大大提高，这得益于合思解决方案对职员差旅流程的优化。高效的差旅安排让督导能够更迅速地到达各个门店，及时发现问题并解决。门店标准化更快落地，使得企业的运营更加规范有序。 -
业务运营指标提升
在业务运营方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这一数据的提升，意味着企业的库存管理更加高效，资金流转速度加快。
在报账方面，从提交到归档，门店报账至多24小时。快速的报账流程，让企业的资金流动更加顺畅，提高了员工的工作积极性。
- 成本节约与报表优化
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过对职员差旅流程等各环节的精细化管理，企业有效地控制了成本，提高了利润空间。
同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和业务运营情况，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营难题，尤其是在职员差旅流程方面，提升效率，挖掘净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借助合思等专业服务商的力量，实现可持续发展。
如果您的企业也想优化职员差旅流程，在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还能免费试用合思的财务数智化服务，开启企业高效运营的新篇章。
