在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着一系列复杂的财务难题。报销流程繁琐如同迷宫,费用管控如同雾里看花,预算执行透明度低好似黑夜行舟。这些问题不仅消耗着企业的资源,还阻碍了企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以无畏的勇气和卓越的智慧,肩负起解决这些痛点的重任,助力企业在财务数字化的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的差旅行程追踪提供强大支持。
行业痛点困局待解
在企业财务数字化转型的道路上,众多企业仿佛置身于迷雾森林,遭遇着重重困难。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,如同散落的拼图。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂。再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅行程追踪困难重重,就像在茫茫大海中寻找一艘没有标记的小船。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计如同乱麻难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅行程追踪缺乏有效的数据支持,如同在黑暗中摸索前行。
派克新材同样在财务数字化转型中遇到难题。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢。对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位数据安全需求高。多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,差旅行程追踪效率低下,如同蜗牛在泥泞的道路上爬行。
合思企业科技之光
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的科技之星,照亮了企业财务数字化的天空。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅行程追踪提供了全面的解决方案。
使命愿景引领前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。
它的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,合思为企业的差旅行程追踪提供了坚实的保障,确保企业在财务数字化的道路上稳步前行。
费控模块功能矩阵
合思费控就像一座功能强大的城堡,涵盖了费用管理、预算管控、对公付款、发票管理、凭证生成等功能模块。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条精密的流水线,确保每一笔费用都能得到妥善处理,为差旅行程追踪提供准确的费用数据。
预算管控可实现申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控。这就像一位严格的守门员,确保每一笔费用都在预算范围内,同时也为差旅行程追踪提供了预算约束。
对公付款通过合同管理台账规范合同管理流程,如同为企业的对公付款加上了一把安全锁,保障资金的安全流动,也为差旅行程追踪提供了合同管理的依据。
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像一位专业的发票管家,确保每一张发票都真实有效,为差旅行程追踪提供了准确的发票信息。
凭证生成可通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这就像一位智能的财务秘书,大大提高了财务工作的效率,也为差旅行程追踪提供了财务凭证的支持。
功能亮点创新领航
合思具有多项功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数字化的天空。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场数字化的革命,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,同时也为差旅行程追踪提供了便捷的消费数据。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,连接了企业内部的各个系统,也为差旅行程追踪提供了数据流通的通道。
还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位智能的预算卫士,确保企业的预算得到有效控制,也为差旅行程追踪提供了预算预警功能。
合思产品优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态,能与多种系统集成,实现数据互联互通。这就像一个庞大的信息网络,让企业的各种数据在其中自由流动,为差旅行程追踪提供了丰富的数据来源。
双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。这就像一辆高性能的汽车,让企业在财务数字化的道路上快速行驶,也为差旅行程追踪提供了灵活的解决方案。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务工作效率。这就像一场变革的风暴,让企业的报销流程焕然一新,也为差旅行程追踪提供了高效的报销模式。
目标用户场景多元
目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等。这些企业在差旅行程追踪方面都有着不同的需求和挑战。
应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是员工的个人差旅行程,还是企业的商务差旅行程,合思都能提供全方位的支持,确保差旅行程追踪的准确性和高效性。
成功案例客户赞誉
众多企业与合思合作后取得显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅行程追踪方面,动力源能够更加准确地掌握员工的差旅费用和行程信息,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技在差旅行程追踪方面实现了数据的实时更新和准确统计,为企业的决策提供了可靠依据。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。派克新材在差旅行程追踪方面也取得了显著的成果,能够更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些客户的赞誉充分证明了合思在差旅行程追踪方面的卓越能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,实现企业的高效发展和价值提升,让合思为您的差旅行程追踪保驾护航。