在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，该企业借助合思的解决方案，成功实现了业务流程档案化，解决了诸多财务难题，迈向了数字化未来。
客户简介：行业翘楚引领前行
该客户作为世界500强旗下的教育服务品牌，在教育行业内声名远扬，具有极高的知名度和广泛的影响力。多年来，它凭借优质的教育服务和卓越的品牌形象，赢得了市场的高度认可。其业务覆盖广泛，拥有庞大的业务体系和众多的业务系统。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理方式逐渐难以满足其需求，财务数字化转型迫在眉睫。
业务背景现状痛点：传统管理困境凸显
在企业的日常运营中，面临着诸多与业务流程档案化相关的问题。
首先，业务系统繁杂且相互独立。该企业拥有多个业务系统，这些系统各自为政，数据无法互通。结构化数据的提取变得异常困难，尤其是电子发票的处理，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。在传统模式下，员工需要手动处理大量的发票，效率低下，且容易出现错误。
其次，实物存档成本高昂。大量的实物档案占用了大量的物理空间，管理成本不断攀升。同时，实物档案还面临着损坏和合规风险。一旦档案损坏，可能会导致重要信息丢失，给企业带来巨大的损失。而且，纸质档案的录入操作繁琐，容易出错，档案查阅也极为不便，导致资产利用率低下。企业在查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间和人力，严重影响了工作效率。
解决方案：全生命周期电子化管理
合思针对该企业的痛点，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有力地推动了业务流程档案化。
广泛连接异构系统。合思的方案能够广泛连接企业的各种异构系统，确保档案应收尽收。其接口传输方式多样，可以根据企业的实际需求进行灵活配置。通过连接企业的自研OA等系统，实现了数据的无缝对接，打破了数据壁垒，为业务流程档案化奠定了坚实的基础。
自动归档功能强大。方案具备自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测等环节。智能组单能够根据预设的规则，自动将相关的档案进行组合，提高了归档的准确性和效率。四性检测则确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。管理范围广泛，包括会计凭证、银行回单等各种类型的档案，实现了业务流程档案化的全面覆盖。
强大规则引擎助力。合思拥有强大的规则引擎，可根据企业的个性化需求进行自定义搭建。它能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查，方便企业快速获取所需的档案信息。无论是在日常的财务管理中，还是在审计等特殊情况下，都能够为企业提供高效的支持，进一步提升了业务流程档案化的水平。
实施过程步骤：无缝对接高效转型
虽然文档中未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测合思通过连接客户的自研OA、金蝶EAS等系统，利用自动封装接口，实现了档案数据的采集和管理。
在数据采集阶段，合思的系统与企业的各个业务系统进行对接，将分散的数据集中收集起来。通过自动封装接口，确保数据的准确传输，避免了人工操作可能带来的错误。
在档案管理方面，运用智能组单和四性检测等功能，完成档案的自动归档。系统会根据预设的规则，对采集到的数据进行分类、整理和归档，形成有序的档案体系。整个实施过程实现了与企业现有业务系统的无缝对接，保障了业务流程档案化的顺利推进。
取得成果效益：显著提升降本增效
通过合思的解决方案，该企业在业务流程档案化方面取得了显著的成果和效益。
线上单套制管理成效显著。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，形成了多向、网状的管理结构。这种管理结构提高了工作效率，员工可以更快速地获取和处理档案信息，减少了繁琐的线下操作。
档案查询便捷高效。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主。员工只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案，大大节省了查询时间。这种简便高效的查询方式，提高了档案的利用率，进一步体现了业务流程档案化的优势。
成为标杆试点企业。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这不仅提高了财务管理的准确性和效率，还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案管理而烦恼，降低了管理成本，提升了企业的经济效益，业务流程档案化的价值得到了充分体现。
客户评价反馈：满意认可见证实力
虽然文档中未提及客户的具体评价与反馈，但从取得的成果和效益可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。业务流程档案化的实现，为企业带来了实实在在的好处。不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的财务管理水平和合规性。合思的解决方案得到了企业的高度认可，成为了企业数字化转型道路上的有力伙伴。
众多像该教育服务品牌的企业，都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。在业务流程档案化的进程中，合思展现出了强大的实力和卓越的技术。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，我们将为您提供个性化的解决方案，助力企业迈向数字化未来，实现业务流程档案化的全面升级。
