在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现降本增效、合规经营，成为了众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业深耕多年的上市企业，也不例外。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了一套全面的解决方案，助力其解决财务难题，成为企业发展的效率提升工具。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：业务背景现状与痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
系统整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这些问题导致企业的财务管理成本居高不下，效率低下，成为了企业进一步发展的瓶颈。合思凭借其专业的解决方案，成为了动力源解决这些问题的效率提升工具。
智慧破局：合思解决方案呈现
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，成为企业财务管理的效率提升工具。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，为企业的数字化转型提供了有力支持。
稳步推进：实施过程与步骤
虽然在brief中未提及明确的实施步骤，但在与合思合作后，动力源逐步应用了上述解决方案。合思团队与动力源紧密合作，根据企业的实际情况，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思团队提供了全方位的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用新系统。通过逐步推进，新系统在动力源得到了顺利应用，为企业的财务管理带来了显著的改善，成为推动企业发展的效率提升工具。
显著成效：取得的成果与效益
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大提升。
财务部门的工作也得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，工作效率和质量都得到了提高。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加科学地进行决策。合思的解决方案成为了企业提升管理效率和效益的效率提升工具。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思作为效率提升工具的实力。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验这一效率提升工具为企业带来的改变。
