在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的管理。对于一家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的 L4 级无需报销上市公司——某高端制造企业来说，差旅管理曾是一个令人头疼的难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据，这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理决策。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为该企业带来了全新的数字化差旅体验，成功解决了这些问题。
业务困境：差旅管理的重重迷雾
该高端制造企业在差旅管理方面面临着诸多困境。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端使得员工即便身处外地也无法便捷处理报销事宜，个人垫资的压力让员工苦不堪言，纸质借款申请繁琐又低效，而长达 2 个月的报销时效更是消磨着员工的耐心，极大地影响了员工的体验感。
对于财务人员而言，大量的低价值工作占据了他们的时间和精力。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重如同大海捞针，耗费大量人力；超标核对麻烦至极，每一项费用都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，企业的发展犹如在迷雾中摸索前行。
为了改善费控管理状况，企业进行了多种尝试。财务人员手工登记 Excel 表格，试图对费用进行精细化管理，但随着业务的不断发展，这种方式显得力不从心；使用原有 TMC 平台，却发现其功能无法满足企业的多样化需求；OA + 自研费控系统虽然有一定的针对性，但由于技术和管理的局限性，最终也未能取得理想效果。
合思妙方：开启数字化差旅新篇章
面对该企业的困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的洞察力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，开启了数字化差旅体验的新篇章。
员工移动端申请，让差旅管理无地域限制。无论员工身处偏远地区还是繁华都市，只需一部手机，就能随时随地完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需物品，长期出差再也不用担心借款、报销问题，真正实现了出行无忧。
财务月底 1 次对账，入账自动化操作。合思的解决方案让财务人员告别了繁琐的手工操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力，提高了财务工作效率。
管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间，从而及时调整差旅标准，节省成本，实现差旅管理的标准化和精细化。
该解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，全方位满足了企业差旅管理的需求，为企业提供了一站式的数字化差旅体验。
专业实施：打造高效差旅管理流程
企业与合思签约后，双方一拍即合。合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为企业制定了贴合需求的解决方案，并全程跟进实施过程，确保方案的顺利落地。
合思帮助企业打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了员工出差免垫资，消费即合规。员工在申请差旅时，系统会自动进行预算预占用和费用标准校验，确保申请的合理性和合规性；在消费环节，员工可以通过合思商城进行消费，享受免垫资开票的便利；对账结算中心会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算等操作，确保费用的准确结算；发票绑定和凭证生成也由系统自动完成，大大提高了财务工作效率。
通过合思 BI·差旅分析，企业能够实时掌握差旅数据，为管理决策提供有力的数据支持。合思的数据分析团队会根据企业的需求，为企业定制个性化的数据分析报告，帮助企业发现差旅管理中的问题和优化点，从而不断优化差旅标准，提高企业的差旅管理水平。
显著成效：数字化差旅体验带来的价值提升
合思的解决方案为该高端制造企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，报销流程不再漫长，员工能够及时拿到报销款项，满意度得到了极大提高。财务人力成本降低了 50%，低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少，财务人员可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
企业能够通过数据监测和分析，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业发现了一些不必要的费用支出，并及时进行了调整，从而降低了差旅成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据基础。企业的管理决策更加科学、合理，为企业的发展提供了有力保障。
客户赞誉：见证合思解决方案的优势
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工反馈合思商城消费免垫资开票，解决了长期出差的借款、报销问题，体验感大大提升。他们再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。财务人员表示月底 1 次对账、入账自动化操作节省了大量时间，提高了工作效率。他们从繁琐的手工操作中解放出来，能够更好地发挥财务管理的职能。管理层认为合思的差旅分析有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为企业节省了成本。合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：开启您的数字化差旅之旅
合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和专业的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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