在当今数字化浪潮中，发票电子化转型已成为企业提升财务效率、实现合规经营的关键趋势。北京动力源科技股份有限公司紧跟时代步伐，通过与合思展开深度合作，借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，成功实现了多系统集成与数据互通，在发票电子化转型方面取得了显著成果，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升。
动力源：行业翘楚遭遇数字化难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它无疑是行业内的佼佼者。公司业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户，其产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，在发票电子化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差。员工在不同系统间切换，增加了工作的复杂性和难度。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，公司系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又导致各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务工作效率，也影响了企业的整体运营效率。在发票电子化转型的大背景下，动力源急需找到一种解决方案，来打破这些困境。
合思方案：精准破局开启数字化之旅
面对动力源的难题，合思提供了全面而精准的解决方案，助力动力源顺利推进发票电子化转型。
- 系统集成：搭建数据桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，这样一来，员工信息能够及时准确地在系统间流通，避免了信息的重复录入和错误。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得订单信息与费用报销紧密关联，为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
通过这些系统集成措施，合思为动力源搭建了一座数据桥梁，实现了不同系统之间的数据互通，为发票电子化转型奠定了坚实的基础。
- 产品应用：创新模式提升体验
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作体验。
同时，合思系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，进一步提升了系统的实用性和扩展性。在发票电子化转型过程中，这种强大的系统连接能力为动力源提供了更多的可能性。
转型成效：效率飞升开启全新局面
应用合思的解决方案后，动力源在发票电子化转型方面取得了令人瞩目的成效。
- 效率提升：时间成本大幅降低
动力源的整体工作效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间明显缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。这一系列的改变，不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
- 财务合规：审批结算更加规范
财务审批有了依据，费控更加合规。在发票电子化转型的过程中，合思的解决方案为财务审批提供了准确的数据支持，使得审批更加科学、合理。结算更加统一，避免了以往结算过程中的混乱和错误。
通过对费用的有效管控，动力源能够更好地控制成本，提高资金使用效率。在合规经营方面，动力源也迈出了坚实的步伐。
- 管理升级：实时掌控经营数据
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，从而进行高效决策。在发票电子化转型的助力下，动力源的管理层能够及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
实时数据的反馈，让企业能够及时调整战略，适应市场的变化。这对于动力源在激烈的市场竞争中保持领先地位具有重要意义。
高层评价：高度认可携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在发票电子化转型的过程中，合思的专业服务和创新解决方案得到了动力源管理层的认可。双方的合作将继续深化，共同探索更多的可能性，为动力源的发展注入新的动力。
未来展望：深度合作实现持续发展
未来，动力源将继续与合思深入合作，进一步结合自身业态和组织变化，利用合思的产品和服务，配合企业全球化业务发展。在发票电子化转型的道路上，动力源将持续推进降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业的不断发展，动力源对财务数字化的需求也在不断提升。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质的解决方案。双方的合作将在发票电子化转型的基础上，拓展到更多领域，实现互利共赢。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在发票电子化转型方面遇到挑战，不妨考虑与合思合作。合思的财务数智化解决方案能够为您的企业赋能，实现高效发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
