在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在与合思的合作中，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计人员成本也得到了有效节约，工作量大幅缩减约50%。如此显著的变化，不禁让人好奇，动力源究竟面临着怎样的财务挑战，合思又是如何助力其实现转型的呢？接下来，让我们深入探究。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。2022年，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在报销过程中，需要在多个系统中操作，体验极差。而且，系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上公司组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，使得财务工作效率低下，报销风险监控难度大增。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且独特的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，使得各个系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。通过系统集成，报销风险监控可以在更全面的数据基础上进行，提高了监控的准确性和有效性。
合思还推出了无需报销模式，这一模式堪称企业报销管理的创新之举。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计的效率。在这种模式下，员工的消费行为更加规范，报销风险监控可以从消费的源头进行把控，降低了潜在的报销风险。
显著成效：降本增效与精细化管理的完美呈现
应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了显著的成效。
从员工层面来看，报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的工作满意度。同时，在报销风险监控方面，由于消费受管控，员工的报销行为更加合规，减少了违规报销的风险。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据到如今的智能制单，财务工作的自动化和智能化水平显著提高。在报销风险监控方面，智能制单可以自动识别一些异常的报销数据，提高了监控的及时性和准确性。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出更加科学合理的决策。报销风险监控贯穿于整个流程，从预算制定时对可能的报销风险进行评估，到事中对每一笔报销进行严格控制，再到事后对报销数据进行深入分析，确保了企业财务的安全和稳定。
高度认可：动力源对合思服务的肯定与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的财务需求，合思总能第一时间提供解决方案。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的美好期许。在动力源的发展过程中，合思的报销风险监控能力将持续为企业的财务安全保驾护航。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理。在这个过程中，合思的报销风险监控能力发挥了重要作用，确保了企业财务的健康和稳定。
如果您所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其强大的报销风险监控能力和全面的功能，让有限的资源发挥更有效的作用。
