在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思如何为企业带来数字化差旅体验的变革。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字困境：动力源财务转型之痛
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况时有发生，合规风险大幅增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差，无法为企业决策提供及时准确的支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。由于主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
精准施策：合思打造专属药方
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力保障。
稳步推进：解决方案落地之路
合思与动力源的合作从系统集成开始，逐步推进财务数字化转型。首先，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
在无需报销模式的实施过程中，合思对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的消费和报销流程。同时，建立了相应的审核机制，保证消费合规。通过不断优化系统连接，确保各系统之间的数据流转顺畅，提高了业务处理和数据统计效率。整个实施过程有条不紊，逐步实现了动力源财务数字化的升级。
显著成效：动力源焕发出新活力
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度赞誉：客户认可彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
在当前经济环境下，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨与合思合作，开启财务数智化转型之旅，体验数字化差旅体验带来的全新变革。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值。
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