在当今消费存量时代，连锁零售业面临着重重挑战。传统的运营方式可能会让企业不知不觉地陷入“盈利困境”。然而，合思公司凭借其专业的财务数智化服务，成为了连锁零售企业突破困境的有力帮手。接下来，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思如何为企业量身定制解决方案，并带来显著的成果，其中发票自动化解决方案更是起到了关键作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的运营挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“强加盟”模式，以“薄利多销”的理念服务大众，深受消费者喜爱。
然而，在门店运营过程中，鸣鸣很忙集团遇到了一系列问题。督导巡店效率受到了低效财务报销流程的严重影响。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且不连贯，导致工作效率低下。门店发票审核回收困难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，无法有效监控员工的用车行为和费用支出。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。发票自动化解决方案能够有效解决这些问题，为企业提供更高效的发票管理方式。
合思出手：打造全方位解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思为其引入了发票自动化解决方案等一系列无需报销解决方案。
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差旅管理：智能高效新体验
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。同时，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和准确性。发票自动化解决方案贯穿于差旅管理的各个环节，从发票的开具到报销，实现了全流程的自动化处理。 -
门店发票管理：轻松便捷新突破
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票、免打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅简化了发票处理流程，还提高了发票管理的准确性和安全性。发票自动化解决方案让门店发票管理变得更加轻松便捷，大大节省了时间和人力成本。 -
私车公用管控：精准智能新保障
在私车公用管控方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和合规性。发票自动化解决方案能够对私车公用产生的发票进行有效管理，确保每一笔费用都有清晰的记录和审核。
显著成果：业财融合开启新征程
引入合思的发票自动化解决方案等一系列方案后，鸣鸣很忙集团实现了高效的业财融合，取得了显著的成果。
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督导巡店效率提升
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过优化差旅流程和发票管理，督导人员能够更快速地完成巡店任务，及时发现和解决门店存在的问题。这使得门店的运营更加规范，服务质量得到了显著提升。发票自动化解决方案为督导巡店提供了有力的支持，确保了各项费用的准确报销和管理。 -
财务指标优化
在财务方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。发票自动化解决方案让财务流程更加高效，减少了人工操作带来的错误和延误，提高了资金的使用效率。同时，99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短，为业务数据洞察打好了坚实的基础。企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，做出科学的决策。 -
数据洞察增强
由于结账周期的缩短和财务自动化程度的提高，企业能够更快地获取业务数据，并进行深入分析。这有助于企业发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，实现可持续发展。发票自动化解决方案为企业的数据洞察提供了可靠的数据支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
合思的发票自动化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助企业挖掘出更多的净利润，唤起了增长新动能。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多连锁零售企业提供优质服务，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用我们的发票自动化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
