在商业的广袤天地中，零食行业始终散发着独特的魅力。有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱。在企业发展的征程中，财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一环，而合思就如同一位得力的伙伴，助力该品牌在财务领域实现了质的飞跃，尤其是在差旅报销效率提升方面成效显著。接下来，让我们深入了解这家企业的情况以及合思提供的解决方案。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，在零食市场上占据着举足轻重的地位。其业务规模宏大，销售版图如同一张细密的大网，覆盖了全国各个角落。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到该品牌零食的身影。庞大的业务规模和广泛的销售渠道，为企业带来了巨大的发展机遇，但同时也对企业的财务管理提出了更高的要求。
业务困局待解
在业务发展的过程中，该品牌面临着诸多复杂的情况。多种销售渠道并行，使得供应链变得错综复杂。管理流程涉及多个系统，各个系统之间的衔接不够顺畅，导致管理效率低下。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控不能形成连贯的体系，这使得差旅成本居高不下。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。人工整理这些会计档案不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。核算精细化管理的要求越来越高，但传统的人工记账方式难以满足这一需求，无法释放财务的真正价值。这些问题如同一块块巨石，压在企业的财务部门身上，阻碍了企业的进一步发展。
合思良方妙药
合思针对该品牌的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请的流程。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销手续而烦恼。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这使得企业在差旅消费方面能够更加清晰地了解费用情况，有效控制成本。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了会计档案管理的效率和准确性。
实施步步为营
在实施过程中，合思采用了科学合理的步骤。在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购，也可以通过TMC订购。这样的多元化选择，满足了不同员工的需求。
在财务核算、记账环节，设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，适应了企业不同的业务场景。档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这些步骤，实现了差旅报销效率提升和财务数字化管理的无缝衔接。
成果效益斐然
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果和效益。年度节约了200万+的差旅费用，这一数字直观地反映了企业在成本控制方面取得的巨大进步。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务部门的工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。差旅报销效率提升成为了企业发展的强大动力。
满意之音回响
虽然文档中未明确提及该企业的具体评价，但从取得的成效来看，该企业对合思的解决方案应是非常满意的。其财务痛点得到了有效解决，企业在财务管理方面迈上了一个新的台阶。这一成功案例也为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思解决方案的可行性和有效性。
携手合思起航
在当前的商业环境下，企业面临着日益激烈的竞争。像该国民经典零食品牌一样，积极推进财务数字化转型，实现降本增效和精细化管理，已经成为企业发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业解决财务管理中的各种难题，尤其是在差旅报销效率提升方面具有独特的优势。
如果您的企业也渴望提升差旅报销效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。差旅报销效率提升，从这里开始。
