在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政如春风化雨般不断推进的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在全新的市场形势下,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在这一系列服务中,对差旅审核效率的提升尤为显著。
市场形势洞察:业财融合与费控变革新趋势
随着国内企业发展进程的深入,正从会计电算化和财务信息化阶段稳步迈向财务智能化的新台阶。在这个过程中,业财融合成为了企业发展的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
同时,处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销领域也在发生着深刻变革,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,提升差旅审核效率成为了企业优化财务管理的重要一环。
痛点剖析:传统费用管理的重重困境
目前,企业费用支出管理面临着诸多棘手问题。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。它涉及到企业的每一位员工,报销处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占比呈现出明显的上升趋势。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,进一步加剧了管理的难度。传统的费用管理方式,多为纯手工操作或仅仅依靠OA系统以及财务系统,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。其中,差旅费用的审核更是繁琐,极大地影响了差旅审核效率。
解决方案整体策略:开启财务数智化新征程
合思始终坚持以客户为中心的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现业财融合,降低决策成本与IT建设风险。在这一过程中,差旅审核效率也能得到极大的提升。
核心模块解析:构筑财务数智化坚实基础
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费控管理平台:五级进阶迈向无需报销
费控管理平台根据自动化程度的不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级。从最初的手工报销逐步向高级无需报销转变,为企业提供了最佳的切入路径,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。这一平台的搭建,能够让差旅审核更加高效,提升差旅审核效率。 -
中台架构:三大中台协同赋能
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。三大中台协同工作,为提升差旅审核效率提供了坚实的技术支撑。 -
数据赋能:数据驱动决策与效率提升
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,实现业务数据与财务系统的无缝对接。为企业提供全面的分析与决策支持,从而实现降本、提效与创收。在差旅管理方面,数据赋能能够优化差旅审核流程,提高差旅审核效率。
竞争优势凸显:实力铸就行业领先地位
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技术实力:强大研发团队支撑创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有一支实力雄厚的研发团队。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,具备先进的技术和创新能力。凭借这些优势,能够不断优化产品,提升差旅审核效率。 -
服务网络:广泛覆盖确保高效服务
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,从而保障差旅审核效率的稳定提升。 -
客户认可:众多企业见证卓越成效
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的认可,充分证明了合思在提升差旅审核效率等方面的卓越能力。
成功案例分享:多行业实践见证价值
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医药行业:合规高效的差旅管理典范
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。在差旅管理方面,大大提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,提升了差旅审核效率。 -
软件行业:定制化费控提升报销效率
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率,其中差旅审核效率也得到了显著提升,同时削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:规范支付流程降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,在差旅费用的审核上也提高了差旅审核效率。
服务体系保障:全方位一站式贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。售前,进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划;售中,提供系统实施、培训和技术支持;售后,进行系统维护、升级和优化等。
同时,通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为客户提供更加便捷、高效的服务,进一步保障了差旅审核效率的提升。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。在提升差旅审核效率方面,更是有着显著的成效。如果你也想体验合思带来的高效差旅审核效率提升和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。