在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何运用移动端报销管理为企业解决财务数字化难题的。
科技之星：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，无疑彰显了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其客户阵容堪称豪华，涵盖了众多国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，随着公司的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，使得传统的财务报销管理模式显得力不从心。在这样的背景下，动力源急需一种高效、智能的移动端报销管理解决方案，来提升财务报销的效率和准确性。
精准施策：合思的移动端报销管理方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知，要实现高效的移动端报销管理，数据的互通是关键。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动，为移动端报销管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：便捷高效的体验
合思推出的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了报销的效率，让业务人员能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的移动端报销管理系统具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得动力源的财务报销管理更加智能化、高效化。
显著成效：移动端报销管理带来的变革
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多系统集成：操作体验全面革新
合思的移动端报销管理系统实现了多系统集成和数据互通，为动力源带来了操作体验的全面革新。员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著的成效，让动力源的财务报销管理进入了一个全新的阶段。 -
员工视角：便捷体验提升满意度
对于动力源的员工来说，合思的移动端报销管理系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的体验，让员工对报销管理的满意度大幅提升。 -
财务视角：合规高效减轻压力
从财务部门的角度来看，合思的移动端报销管理系统让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理视角：全程管控精准决策
合思的移动端报销管理系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手未来：合思引领财务数智化转型
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型上取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营的目标。移动端报销管理系统的应用，让动力源的财务报销管理更加高效、智能、便捷。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业完成财务数智化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验移动端报销管理带来的便捷与高效，一同踏上财务数智化的新征程。
