在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键需求。企业希望通过数字化手段优化财务管理流程，提高效率，降低成本，增强决策的科学性。而北京合思信息技术有限公司正是一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的专业机构，其“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，精准地满足了企业在财务数字化转型过程中的需求。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，成绩斐然。公司累计融资超15亿元，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态，通过与众多合作伙伴的紧密合作，构建了一个庞大的财务数智化服务网络。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大特色，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推动技术创新和产品升级。同时，公司在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力。
核心产品：打造财务数智化生态系统
在差旅审批流程方面，合思费控具有强大的功能。它提供了差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，详细填写出差信息，如目的地、时间、事由等。审批人员可以通过系统实时查看申请信息，并进行审批，大大提高了差旅审批流程的效率。同时，系统还支持商旅线上订购功能，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，实现了差旅预订的一站式服务。
此外，合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。它可以自动识别发票信息，进行真伪验证和查重，确保发票的合规性。在资金支付方面，系统可以与银行系统对接，实现资金的快速支付。预算管控功能可以帮助企业实时监控预算执行情况，及时调整预算，避免超支。智慧财务功能则可以为企业提供财务数据分析和决策支持，帮助企业优化财务管理。
- 合思商城：全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。企业可以在合思商城中选择最合适的差旅服务提供商，降低差旅成本。
合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，涵盖了商旅、用餐等功能模块。在差旅审批流程中，合思商城与合思费控紧密结合，员工在提交差旅申请并获得审批后，可以直接在合思商城中进行差旅预订。商城提供了丰富的差旅产品供员工选择，并且可以根据企业的差旅政策进行筛选，确保预订的差旅产品符合企业要求。
同时，合思商城还支持在线支付和报销功能，员工在完成差旅后，可以直接在商城中进行费用报销，系统会自动生成报销单，减少了员工的报销工作量。
- 合思档案：电子会计档案管理的革新者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它可以实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。
在企业的财务管理中，档案管理是一项重要的工作。传统的档案管理方式存在着效率低、易丢失、查找困难等问题。而合思档案通过数字化手段，将企业的会计档案进行电子化存储和管理。它可以自动收集和整理企业的各类会计凭证、报表等档案资料，实现了档案的自动化归档。
在差旅审批流程中，合思档案可以与合思费控、合思商城等系统进行数据对接，将差旅相关的发票、报销单等档案资料自动归档。当企业需要查询差旅相关的档案资料时，可以通过合思档案系统快速查找，大大提高了档案利用效率。同时，合思档案还可以对档案进行加密存储，保障数据的安全合规。
- 收支管理：解决“三流合一”难题的创新方案
收支管理是企业财务管理的重要环节。合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“三流合一”难题。
合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等业务。在合思付款业务中，系统可以自动生成付款申请，进行审批后，与银行系统对接，实现资金的快速支付。在合思收款业务中，系统可以实时监控收款情况，提醒企业及时催收账款。合思BI则可以为企业提供收支数据分析和可视化展示，帮助企业了解收支状况，优化资金管理。
在差旅审批流程中，收支管理与合思费控、合思商城也密切相关。员工的差旅费用报销涉及到资金的支出，合思的收支管理系统可以与费控系统进行数据对接，确保差旅费用的支付合规、准确。同时，企业的差旅收入也可以通过收支管理系统进行管理和监控。
- 开放的财务数字化应用商店：提供丰富的功能和连接
合思的开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等板块，提供了丰富的功能和连接。
企业可以根据自身需求，在应用商店中选择合适的应用进行安装和使用。例如，企业可以选择发票与税应用，实现发票的自动开具和纳税申报。报销助手应用可以帮助员工快速完成报销流程，提高报销效率。平台互联、ERP互联、银企互联等应用则可以实现企业内部系统与外部系统的对接，实现数据的共享和流通。
在差旅审批流程中，开放的财务数字化应用商店可以为企业提供更多的选择和便利。企业可以通过应用商店中的应用，进一步优化差旅审批流程，提高管理效率。
优势对比：合思无需报销解决方案的卓越之处
与传统财务报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著的优势。
合思的无需报销分级标准可以帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据分级标准，动态审视投入产出，优化财务管理策略，提升财务数字化实践效率。
在差旅审批流程方面，传统的报销模式需要员工手动填写报销单，粘贴发票，然后提交给财务部门进行审批。这个过程繁琐、耗时，容易出错。而合思的无需报销解决方案则实现了差旅审批流程的自动化和数字化。员工可以通过合思费控系统在线提交差旅申请，系统自动进行审批，审批通过后员工可以直接在合思商城中进行差旅预订。在差旅结束后，系统自动生成报销单，无需员工手动操作。
此外，合思的无需报销解决方案还可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。它可以将员工从繁琐的报销工作中解放出来，让他们有更多的时间和精力投入到工作中。对于财务部门来说，减少了入账归档的时间，提高了工作效率。同时，数字化的管理方式可以节约场地和耗材成本，保障数据的安全合规。
应用案例：合思助力企业实现卓越财务转型
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源是一家专精特新小巨人企业，在全球化业务拓展过程中，面临着财务管理的挑战。合思为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合其全球化业务需求。
通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升，差旅审批流程得到了极大的优化。员工提交差旅申请后，系统可以快速审批，大大缩短了审批时间。同时，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度。此外，合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
- 徐福记：差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后，在差旅管理方面取得了显著的成效。合思商城的同屏比价功能帮助徐福记选择了最合适的差旅服务提供商，降低了差旅成本。
企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在差旅审批流程中，合思商城与合思费控的结合，使得差旅预订和报销更加便捷高效。员工可以在系统中快速完成差旅申请、预订和报销流程，提高了工作效率。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案管理效率得到了极大的提升。在差旅审批流程中，合思档案实现了差旅相关档案资料的自动归档和快速查询。
档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这使得企业的档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 汉威科技集团、中影股份等企业：稳健运营与科学决策的保障
汉威科技集团、中影股份等企业选择了合思的财务收支管理解决方案。在差旅审批流程中，合思的收支管理系统与合思费控、合思商城等系统紧密配合，确保了差旅费用的支付和报销的合规性和准确性。
合思的解决方案为企业提供了财务数据分析和决策支持，帮助企业优化财务管理，实现稳健运营和科学决策。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的优势和成就。它以创新的技术和优质的服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
展望未来，合思将继续以创新为驱动，不断提升技术水平和服务质量。它将继续优化差旅审批流程等核心业务流程，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，拓展业务领域，为更多的企业提供服务，推动财务数智化行业的发展。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的产品和服务，体验合思带来的卓越价值。
