在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化产品和服务,犹如一位智慧的领航者,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上乘风破浪。今天,就让我们以动力源为例,一同揭开合思如何运用移动端报销工具为企业解决财务数字化难题的神秘面纱。
动力源:传统财务数字化的困境之舟
北京动力源科技股份有限公司,自1995年扬帆起航,已然成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,宛如一艘庞大的商业巨轮,在市场的海洋中稳健前行。公司拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,业务版图横跨国内外。
早在2011年,动力源就敏锐地洞察到时代的趋势,开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建的多个系统却如同一块块破碎的拼图,难以形成完整而高效的画面。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;系统之间相互割裂,信息难以流畅互通;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同交织的丝线,难以理清;组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一座庞大的迷宫,让员工和财务人员在其中迷失方向。在这样的困境下,动力源亟需一款强大的移动端报销工具来打破僵局。
合思妙方:打造财务数字化的全新引擎
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系统集成:搭建信息互通的桥梁
合思深知,解决动力源的问题,关键在于打通系统之间的壁垒。于是,合思运用移动端报销工具,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步。这就如同在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁,让人员信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。从此,动力源的业务数据在不同系统之间自由穿梭,为企业的决策提供了坚实的数据支撑。 -
无需报销:开启便捷报销新时代
在合思的移动端报销工具中,“无需报销”模式犹如一颗璀璨的明星,照亮了动力源员工的报销之路。业务人员因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让报销变得简单轻松,就像乘坐高速列车,快速又便捷。 -
强大连接:提升业务处理加速度
合思移动端报销工具具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像给企业的业务处理装上了一台强大的发动机,加快了业务处理和数据统计的效率。在这个快节奏的时代,动力源借助合思的移动端报销工具,在市场竞争中赢得了宝贵的时间优势。
成效显著:动力源的财务数字化腾飞
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效率飙升:时间成本大瘦身
合思移动端报销工具的应用,让动力源的效率得到了前所未有的提升。报销周期从原来普遍的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。人员成本节约了50%,就像给企业卸下了沉重的包袱,让企业能够轻装上阵。这一显著的变化,得益于移动端报销工具的便捷性和自动化,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
员工无忧:报销流程大简化
对于动力源的员工来说,合思移动端报销工具带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。以往报销时的烦恼和压力,如今已被便捷和高效所取代。 -
财务减负:工作重心大转移
财务人员是企业财务运营的核心力量,合思移动端报销工具为他们减轻了巨大的工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力。他们可以将更多的时间投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中,为企业的发展提供更专业的支持。 -
管理升级:决策掌控大提升
对于企业管理者来说,合思移动端报销工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息。无论是在办公室还是在出差途中,都能对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给管理者配备了一双千里眼和顺风耳,让他们能够在复杂多变的市场环境中稳操胜券。
总结与展望:携手合思,共赴财务数智化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,尤其是移动端报销工具的应用,有效解决了动力源面临的诸多痛点,实现了显著的效率提升和成本节约。动力源就像一艘经过升级改造的巨轮,在市场的海洋中航行得更加稳健和快速。
未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思移动端报销工具将不断升级优化,为动力源的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思的移动端报销工具,开启高效、智能的财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思移动端报销工具,亲身感受它的强大功能和便捷体验,开启属于您企业的财务数智化新篇章。