在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其先进的解决方案和以客户为中心的服务理念，成为众多企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的“财务管家”，帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的影响力不容小觑，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了高效财务管理的新篇章。在差旅数据集中管理方面，合思也有着独特的优势，能够为企业解决诸多难题。
典型客户：动力源的财务困境
- 科技先锋的发展与困扰
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的科技实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。尤其是在差旅数据管理方面，由于数据分散在各个系统中，难以进行集中管理和分析，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案：精准施策破难题
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系统整合：搭建高效桥梁
合思为动力源量身定制了一套解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统整合的方式，打破了数据之间的壁垒，为差旅数据集中管理奠定了基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也使得差旅数据能够更加准确、及时地集中管理。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在差旅数据集中管理方面实现了质的飞跃，能够更加高效地对差旅数据进行分析和决策。
显著成果：数据说话见成效
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案使得动力源的多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅数据集中管理方面，员工可以更加方便地提交差旅申请和报销，数据的集中管理也使得审批流程更加高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也提高了财务管理的效率。 -
员工体验升级：便捷高效出行
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅数据集中管理也使得员工的消费信息更加透明，便于企业进行管控和分析。 -
财务合规增效：释放人力价值
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅数据集中管理为财务人员提供了更加全面、准确的数据支持，使得财务管理更加科学、高效。 -
管理全程管控：决策实时精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源的管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅数据集中管理使得企业能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况，从而制定更加合理的预算和管控策略，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手共创美好未来
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅数据集中管理方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展，合思将进一步提升其在财务数字化领域的竞争力，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅数据集中管理方面存在困扰，不妨选择合思，体验其专业、高效的财务数智化服务，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用，共同创造更加美好的未来。
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