在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一背景下，企业的财务流程优化成为了亟待解决的关键问题。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业在电子会计档案管理方面的困境，重磅推出合思档案管理平台，为企业财务流程优化提供了强有力的支持。
凭证变革下的企业档案痛点
尽管我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题。在当前经济环境下，企业在电子会计档案管理中面临着重重挑战。
以好想你为例，在电子会计档案管理方面，归档工作犹如一座大山，耗时费力且查找困难，同时还伴随着高昂的成本，甚至存在合规风险。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本居高不下、效率低下、合规难题如影随形。云海肴同样饱受纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题的困扰。这些企业的遭遇，正是众多企业在电子会计档案管理中的缩影，也凸显了企业财务流程优化的紧迫性。
合思档案全流程打通方案
为了帮助企业解决电子会计档案管理的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案致力于打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的电子会计档案管理中，数据分散在各个系统中，难以实现有效整合。而合思档案通过先进的技术手段，将各个环节的数据进行统一管理，确保数据的一致性和准确性。
自动组装功能也是合思档案的一大亮点。在审计过程中，传统的档案管理方式需要人工进行大量的组装工作，效率低下且容易出错。合思档案的自动组装功能可以根据审计需求，自动生成所需的档案文件，大大提高了审计效率。
此外，合思档案还实现了实物的高效管理。通过对实物档案的数字化管理，企业可以更加方便地对档案进行存储、查找和使用，降低了实物档案管理的成本和风险。
核心功能引领档案管理革新
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业财务流程优化提供了有力保障。
便捷调阅不打印功能，让企业员工无需再为查找档案而打印大量纸质文件。只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，不仅提高了工作效率，还节约了纸张资源。
混序归集免组装功能，打破了传统档案管理中按顺序归集的限制。无论档案的顺序如何，合思档案都可以自动进行归集和整理，大大提高了档案管理的灵活性和效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从档案的生成到存储，再到使用和销毁，合思档案都可以进行全程跟踪和管理，确保档案的安全和完整。
同时，合思档案还具有开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等优势。开放式接口互联可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和交互。智能关联功能可以将相关的档案进行自动关联，方便用户进行查找和使用。精准权限管控可以根据用户的角色和职责，为其分配不同的权限，确保档案的安全性。多维检索功能可以从多个维度对档案进行检索，提高了检索的准确性和效率。
这些功能和优势，使得合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，降低开发成本，提高归档和利用效率，节约成本，为企业财务流程优化提供了全方位的支持。
多行业应用见证卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业财务流程优化提供了有力的证明。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一显著的成效，不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还为企业的可持续发展做出了贡献。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这使得企业能够更加高效地管理档案，提高了企业的竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务流程优化方面的卓越成效，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。企业财务流程优化，从合思档案开始。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启财务数智化新征程。
