在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的数智化转型已然成为顺应时代发展的必然趋势。电子会计档案管理作为企业数智化转型中的关键环节，其重要性如同基石之于高楼，日益凸显。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借卓越功能与创新解决方案，正引领众多企业踏上财务档案管理数字化变革的新征程，助力企业在费用报销数字化转型的道路上大步前行。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在财务数智化领域深耕细作。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和产品创新提供了坚实保障。
合思档案依托广泛连接的生态体系、强大的规则匹配能力以及合规的档案管理体系，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它如同一位全能的财务管家，帮助企业解决档案管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业实现费用报销数字化转型。
核心功能：开启档案管理新时代
- 便捷调阅与灵活归集之妙
合思档案打破了传统物理空间的限制，支持用户在线自由调阅档案。它就像一个智能的档案管理员，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时让用户可以自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
此外，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业在不同阶段提供多样化的电子会计档案管理方案。企业无需再为繁琐的打印工作而烦恼，真正实现档案合规不打印，大大提高了档案管理的效率，有力推动了费用报销数字化转型。
- 多场景解决方案的全面覆盖
- 档案扩展灵活定制：合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，企业可以根据自身需求进行不同档案类型归档接口的配置化，满足多样化的档案管理需求，为费用报销数字化转型提供有力支持。
- 证据链完整保障合规：通过可视化的规则引擎，合思档案具备强大的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障企业财务合规，确保费用报销数字化转型过程中的财务安全。
- 共享调阅满足多元需求：合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需档案信息，提升费用报销数字化转型的效率。
- 数电票全流程闭环管理：合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在面对数电票时能够更加高效地处理，为费用报销数字化转型提供了关键支持。
- 实物备查线上线下融合：合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程线上化管理，让企业的实物档案管理更加便捷高效，促进费用报销数字化转型的全面推进。
-
大数据驱动高效管理：合思档案具备百亿级单据量匹配关联能力，能够实现海量数据的秒级查询。它深入档案管理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的费用报销数字化转型提供强大的数据支持。
-
全生命周期管理无缝衔接
合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案全生命周期管理。它具备身份调查、全文检索、档案借阅、档案鉴定、外部调阅、档案销毁等功能，如同一条完整的生产线，对电子会计档案进行全方位、无缝隙的管理，助力企业在费用报销数字化转型中实现档案管理的高效与合规。
显著优势：企业转型的有力支撑
-
政策适应紧跟时代步伐
合思自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代，接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，适应国家政策要求。在国家大力推进数字化凭证管理的背景下，合思档案帮助企业轻松适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，为企业的费用报销数字化转型提供政策保障。 -
降本增效成果斐然
合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率，有力推动了企业的费用报销数字化转型。 -
广泛连接整合数据资源
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业各个业务环节的数据进行整合，为企业的费用报销数字化转型提供全面、准确的数据支持。 -
高度自动化减少人工干预
合思档案实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入。它能够自动完成档案的组装、归档等工作，让企业的档案管理更加高效、准确，加快企业费用报销数字化转型的步伐。 -
灵活迭代应对变化
合思档案不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对市场和政策的变化，不断优化自身功能，为企业提供持续、稳定的服务，保障企业在费用报销数字化转型的道路上稳步前行。
成功案例：转型路上的真实见证
-
海亮教育的规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍。而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育在规模扩张的同时，实现了效率的大幅提升，有力推动了费用报销数字化转型。 -
2.6亿单据量企业的管理变革
某单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据呈树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本显著降低，成功实现了费用报销数字化转型。 -
重型装备制造商的合规与效率双赢
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规。同时，其整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这不仅实现了低碳环保，还提高了企业的运营效率，促进了费用报销数字化转型。 -
多系统数据互联企业的成本节约
一家多系统数据互联企业使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的费用报销数字化转型带来了显著的经济效益。 -
民办教育集团的高效管理模式
中国最大的K12民办教育集团之一，以合思档案的电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，成功推动了费用报销数字化转型。
合思档案作为电子会计档案管理领域的佼佼者，凭借丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了一套完整、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务档案管理要求的不断提高，合思档案将持续迭代创新，携手更多企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的发展注入新的动力，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
