在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，引领众多企业在数字化的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制解决方案，并创造出令人瞩目的显著成果。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构犹如一个精密的网络，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在2021年与合思合作之前，动力源如同陷入了一片财务迷雾之中，面临着诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差，仿佛在不同的迷宫中来回穿梭，让人疲惫不堪；手工录入合规之难，就像在布满陷阱的道路上行走，步步惊心。系统之间的割裂导致数据分散，信息如同散落的珍珠，难以串联起来，滞后的信息更是让企业决策如同蒙上了一层纱，难以看清方向。业务覆盖面之广使得报销模式复杂多样，犹如一团乱麻；组织架构的复杂更是让各主体流程繁复冗长，如同陷入了一个无尽的循环。
合思方案：发票管理系统集成的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。其中，发票管理系统集成成为了解决问题的关键环节。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员数据在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面，告别了多系统繁复操作的痛苦。发票管理系统集成在其中发挥了重要作用，使得各类数据能够准确、及时地在不同系统之间传递，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作如同一位智能的财务助手，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统强大的连接能力得益于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，发票管理系统集成在这个过程中进一步优化了数据的流通和处理，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运营更加高效。
显著成果：发票管理系统集成带来的变革飞跃
应用合思财务数字化解决方案以及发票管理系统集成后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然加速，大大提高了员工的工作体验。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面实现了高效配置。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，就像摆脱了沉重的枷锁，能够更加轻松地投入到工作中。发票管理系统集成使得消费信息能够准确、及时地记录和处理，为员工提供了更加便捷的报销体验。
从财务角度而言，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来，转变为智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。发票管理系统集成确保了发票信息的准确录入和处理，为财务审批和结算提供了有力的支持。
从管理层面来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察企业运营的“千里眼”，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。发票管理系统集成使得财务数据能够及时、准确地呈现给管理者，为企业的战略决策提供了坚实的依据。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，尤其是借助发票管理系统集成，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。随着企业数字化转型的持续深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数智化方面取得突破，不妨与合思携手，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。
