在当今数字化浪潮汹涌的时代，随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位蹒跚老者，在高成本、低效率以及合规风险等诸多方面的痛点日益凸显。企业急需借助先进的财务信息化手段，引入专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的严苛要求。
开启解决方案之门
在企业寻求高效档案管理的道路上，合思档案以领先之姿横空出世，为企业提供了单套制电子会计档案管理平台。这一平台依托广泛连接业财系统的强大基础，巧妙运用自动化、数字化等先进的财务信息化手段，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。它为企业精心打造了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理闭环解决方案，精准满足不同角色在档案管理中的多样化需求。
探秘产品功能魔方
合思档案犹如一个功能强大的魔方，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个精彩功能模块。
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多源采集多元融合
多源采集模块宛如一位神通广大的收集者，支持接口互联和手动采集两种方式，能够轻松获取多种格式的会计资料。通过先进的财务信息化手段，它打破了数据获取的壁垒，让企业的会计资料收集变得轻而易举。 -
智能制档智慧组装
智能制档模块则像是一位智慧的工匠，通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。它还会进行“四性检测 + 业务检测”，确保电子凭证数据的准确性和合规性。这一过程充分体现了财务信息化手段在档案管理中的高效运用。 -
档案管理精细把控
档案管理模块如同一位严谨的管家，具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。它通过财务信息化手段，对档案进行精细管理，确保企业档案的有序存放和高效利用。 -
档案应用便捷服务
档案应用模块就像一位贴心的助手，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务。企业用户可以通过先进的财务信息化手段，快速准确地找到所需档案，大大提高了工作效率。
聚焦产品核心亮点
合思档案拥有众多显著的核心亮点，每一个亮点都闪耀着财务信息化手段的光芒。
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大数据解决方案海量匹配
大数据解决方案如同一个超级大脑，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在这个信息爆炸的时代，它让企业能够快速准确地处理大量数据，为企业决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案灵活定制
档案扩展解决方案则赋予了企业极大的灵活性，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，通过财务信息化手段定制适合自己的档案管理模式。 -
证据链完整性解决方案合规保障
证据链完整性解决方案从财务视角出发，保障档案证据链的完整和财务合规。它通过先进的财务信息化手段，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案多元需求
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业不同部门、不同人员可以根据权限，通过财务信息化手段轻松调阅所需档案。 -
数电票解决方案闭环管理
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到使用，都能通过财务信息化手段进行高效管理。 -
实物备查解决方案精准定位
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以通过财务信息化手段，准确掌握实物档案的存放位置和使用情况。
彰显产品价值魅力
合思档案能够为企业带来多方面的价值，无论是对于企业高层，还是基层财务人员，甚至是外部审计人员，都具有重要意义。
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助力CEO高管决策
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，通过财务信息化手段保障合规管理。它还能助力决策数智化，实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
提升归档员财务效率
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转。他们可以通过财务信息化手段，轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作。 -
便利外部审计工作
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过财务信息化手段，快速准确地获取所需档案信息。
领略典型使用场景
在不同的企业场景中，合思档案都能大显身手，发挥重要作用。
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报销业务无缝衔接
在报销业务中，合思档案通过财务信息化手段，实现了发票上传、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。这让报销业务更加规范、高效，减少了人为错误和合规风险。 -
档案查阅灵活多样
在档案查阅方面，合思档案支持财务人员多维查询、业务人员授权检索、审计人员凭证抽凭查询等不同需求。企业不同人员可以根据自身权限，通过财务信息化手段快速找到所需档案。
见证成功案例风采
众多企业通过使用合思档案，借助先进的财务信息化手段，取得了显著成效。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，流程得到精简，成本大幅降低。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。整理匹配效率得到提升，存储空间和纸张打印成本显著减少。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理。数据得到统一储存，业务证据链得以搭建，实现了数据共享，节省了大量成本。
剖析市场定位优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。其差异化优势在于能够连接各类异构业财系统，通过财务信息化手段实现100%自动归档。它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，能为企业提供稳定、合规的电子档案管理服务。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它凭借先进的财务信息化手段，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来，合思将持续以客户为中心，不断迭代产品，满足企业日益增长的数字化需求。如果您想体验合思档案带来的高效智能档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启全新的档案管理之旅。
