在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统费用管理模式如同一艘老旧的船只,难以在快速变化的商业海洋中乘风破浪。它暴露出的诸多问题,严重制约了企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一把解决费用管理难题的金钥匙。
行业痛点:传统财务报销审批流程的荆棘之路
企业费用支出管理一直以来都是一块难啃的硬骨头。财务报销审批流程繁琐复杂,每一个环节都像是一座大山,压得企业员工和财务人员喘不过气来。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在传统管理模式下,财务记账往往滞后于业务发生。这就好比战场上的情报传递不及时,无法让指挥官做出准确的决策。企业无法及时预警业务风险,只能在问题出现后才手忙脚乱地应对。而且,传统模式仅以财务口径进行统计分析,对前端业务的支持如同隔靴搔痒,难以满足企业精细化管理的需求。
企业通常依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式就像是用老旧的工具建造现代化的高楼大厦,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
随着电子发票和电子档案政策的推行,企业的费用管理数字化升级已经迫在眉睫。传统的财务报销审批流程已经无法跟上时代的步伐,企业急需一种新的解决方案来摆脱困境。
解决方案概述:合思平台的智慧领航
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘先进的舰艇,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像是一个多功能的工具箱,为企业提供了一站式的财务解决方案。通过合思平台,企业可以实现从传统费用管理向现代化费控管理的转型,让财务报销审批流程变得更加顺畅,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
核心功能亮点:平台的强大引擎
合思平台具有强大的连接能力,如同一位技艺高超的工匠,能够将企业内部多个业务系统弹性连接在一起。它整合财务与经营数据,让各个系统之间实现实时联动。这就好比让企业的各个部门之间建立了一条高效的信息高速公路,信息传递更加迅速、准确。
在费控管理领域,合思平台提供了综合解决方案。它具备数据赋能、协同和智能化等特点,为企业的财务报销审批流程注入了新的活力。
平台支持企业费控管理从 L1 到 L5 不同层级的升级。从手工报销到电子化报销,再到初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。这就像是为企业提供了一个升级打怪的路线图,让企业可以根据自身的发展阶段逐步提升财务管理能力。
用户收益:合思平台带来的多重红利
企业使用合思平台可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务报销审批流程方面,它大大提升了报销效率,减少了人工工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的重复劳动中解放出来。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了员工的工作满意度。
通过实现业财数据联通,合思平台加强了财务对业务的管控和支持。企业可以根据准确的财务数据做出更加科学、准确的决策。这就好比为企业装上了一双明亮的眼睛,让企业在市场竞争中看得更远、更准。
在合规方面,合思平台符合国家财税新政要求,帮助企业避免财税风险。企业可以在合规的轨道上稳健发展,不用担心因为财务问题而受到处罚。
同时,合思平台还为企业的低碳运营做出了贡献。它节约了打印、仓储、运输等成本,减少了对环境的影响,为“双碳”目标贡献了一份力量。
典型场景:多行业的精准适配
在医药行业,企业面临着高度合规的要求。财务报销审批流程需要满足严格的规定,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思平台可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。
软件行业的项目/产品制业务形态具有独特的特点。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台能够根据软件行业的需求,提供针对性的解决方案,优化财务报销审批流程。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以实现业财统一,提升审批体验,让连锁经营企业的财务管理更加集中、高效。
客户成功案例:真实的效果见证
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这大大简化了财务报销审批流程,提高了资金支付的效率。
为中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置 EAI 模块打通数据连接,让软件服务公司的财务管理更加智能化、自动化。
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核和资金风险,提升了连锁餐饮品牌的财务管理水平。
如果您的企业也正在为财务报销审批流程繁琐、费用管理难题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业提升费控管理水平,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它为您的企业带来的改变!