在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力动力源实现了财务数字化转型，不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，更在资金使用监控方面发挥了重要作用。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的资金使用监控带来了巨大挑战。
在这样的背景下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案，来解决这些难题，实现资金的高效管理和精准监控。
合思方案：打造一体化财务数字化体系
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，使得企业能够对资金使用情况进行全面、实时的监控。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的流程不仅提高了工作效率，也大大增强了资金使用监控的准确性和及时性。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为企业的资金使用监控提供了更广阔的视野和更精准的工具。
转型成效：效率提升与资金精准监控双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
在资金使用监控方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如深入分析资金使用情况，为企业的决策提供更有力的支持。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现资金使用过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保资金的合理使用和企业的稳健发展。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在资金使用监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更好地管理资金，提高资金使用效率，降低财务风险。动力源与合思的合作，不仅是一次成功的财务数字化转型实践，更是双方携手共创美好未来的开端。
开启转型之旅：免费试用合思解决方案
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在资金使用监控方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为您提供量身定制的财务数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在资金使用监控方面的强大功能和卓越效果。让我们携手开启财务数字化转型之旅，共同迎接企业发展的新挑战和新机遇。
