在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成功为众多企业破解了财务数字化进程中的诸多难题,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而在这一系列的成果背后,合思对财务审批流程的优化与创新,起到了至关重要的作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心使命是通过构建敏捷高效的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。目前,合思在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,充分彰显了其在市场中的强大影响力和客户认可度。合思对财务审批流程的优化,也随着其服务的广泛覆盖,惠及了众多企业。
合思核心功能:重塑财务审批流程新体验
- 费控报销:智能审批,高效无忧
在费控报销环节,合思展现出了强大的功能优势。它支持便捷的移动审批,员工无需在繁琐的纸质流程中奔波,随时随地都能提交报销申请,审批人员也能及时进行处理,大大提高了审批效率。
借助先进的AI技术OCR,合思能够自动识别发票信息,不仅实现了发票的自动验真、查重,还能精准关联申请单和报销单,有效管控费用的去向。这一系列智能化的操作,让财务审批流程更加严谨、准确,减少了人为错误和漏洞。
- 预算管控:全程把控,实时预警
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换进行精确的预算校验,一旦出现超预算的情况,系统会实时发出预警。
这种事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时掌握企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在财务审批流程中,预算管控就像一道坚实的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
- 对公付款:规范流程,精细管理
对公付款方面,合思拥有完善的合同管理台账,能够规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,让企业的资金管理更加灵活、精细。
在财务审批流程中,合同管理台账为审批人员提供了详细的合同信息,确保付款的合规性和准确性,避免了潜在的风险。
- 商城服务:资源聚合,消费合规
合思的商城提供海量资源同屏聚合比价的功能,满足员工因公消费的需求。员工在商城消费后,无需再经历繁琐的报销流程,消费即合规。
财务部门可以统一进行对账结算,并自动生成凭证,大大简化了财务审批流程,提高了工作效率。
- 系统集成:数据互通,流程自动化
合思具备强大的系统集成能力,能与HR、OA、ERP、CRM等多系统实现无缝对接。通过数据的互通和流程的自动化,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
在财务审批流程中,各系统之间的数据实时共享,避免了重复录入和信息不一致的问题,让审批更加高效、快捷。
合思与传统财务系统:财务审批流程的优劣对比
与传统财务系统相比,合思在财务审批流程方面具有显著的优势。传统财务系统往往存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、业务流程复杂、预算管控难等问题。
在传统系统中,员工需要在多个系统中来回切换,填写大量的表单,审批流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销解决方案让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大地简化了员工的操作流程。
传统系统的数据分散在各个系统中,信息滞后,导致管理者难以实时掌握企业的经营数据。而合思的系统连接能力强,能够打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和同步更新,让管理者能够随时了解企业的财务状况。
传统系统的业务流程复杂,预算管控困难,往往无法对费用支出进行有效的事前和事中控制。合思则能实现全程管控,让管理者实时掌握企业经营数据,做出更加科学合理的决策。
合思应用案例:财务审批流程优化的成功典范
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统的集成和数据的互通。
在财务审批流程方面,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思系统对财务审批流程的优化,让报销更加便捷、高效。
- 汉威科技集团股份有限公司:核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。
财务付款效率提升了90%,这得益于合思系统对财务审批流程的优化,减少了中间环节,提高了审批速度。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:多方面效率显著提高
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在财务审批流程中,合思系统的智能化和自动化功能发挥了重要作用,让每一个环节都更加高效、准确。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成就。特别是在财务审批流程的优化方面,合思为企业带来了全新的体验和显著的效益提升。
未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,进一步拓展服务领域。如果您想亲身体验合思对财务审批流程的优化效果,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。