在当今风起云涌的数字化时代,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、适应时代发展的迫切需求。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着多系统难整合、数据分散如繁星难以汇聚、报销流程繁琐似迷宫般让人晕头转向等诸多痛点。这些痛点如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗闪耀的新星,在企业财务的苍穹中冉冉升起。它为企事业单位量身定制财务数智化产品和服务,凭借着先进的智能发票识别技术等一系列创新成果,助力企业披荆斩棘,解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
产品背景:行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的漫漫征途中,遭遇了重重挑战。大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。操作体验如同在崎岖山路上行车,既不顺畅又难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛爬行,严重滞后。
业务的覆盖面极为广泛,报销模式复杂得如同千头万绪的丝线。组织架构复杂多样,各主体的流程繁复得让人望而生畏。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,难以交汇,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。
在集团化管理的大格局下,发票人工校验和账务处理的工作量就像一座巍峨的大山,压得财务人员喘不过气来。不同行业的企业更是有着各自独特的痛点,医药企业如同在荆棘丛中前行,学术会议众多,费用管控难上加难;制造业企业则像负重前行的骆驼,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。智能发票识别技术在此时就如同企业的得力助手,能有效缓解这些痛点。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛之间的隔阂,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。从此,企业的数据不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。智能发票识别技术在系统集成中发挥着重要作用,能够快速准确地识别发票信息,为数据互通提供有力支持。
无需报销模式更是一次颠覆性的革命,它重塑了商旅出行流程。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务人员也无需进行繁琐的对账和制证工作,一切都变得轻松简单。智能发票识别技术能自动识别发票,为无需报销模式提供了技术保障。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以更加精准地把控预算,避免资源的浪费。智能发票识别技术可以识别发票中的费用信息,与预算进行比对,为预算管控提供数据支持。
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。每一笔资金的流向都清晰可见,企业的财务风险得到了有效控制。智能发票识别技术能够快速识别发票上的付款信息,提高对公付款的效率。
发票智能校验方面,合思的智能发票识别技术支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。发票识别效率大幅提高,财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而头疼。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作。智能发票识别技术准确识别发票信息后,自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。
核心功能:合思费控系统优势尽显
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有多方面的核心功能与优势。
系统连接能力强是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务处理和数据统计效率如同坐上了火箭,直线上升。智能发票识别技术在系统连接中,能够快速准确地将发票信息传递到各个系统,促进数据的高效流转。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能为企业带来了极大的便利。审批流程不再局限于办公室,员工可以随时随地进行审批。透明化、线上化的审批流程,让报销效率大幅提升。员工再也不用花费大量时间贴票,智能发票识别技术自动识别发票信息,保证了信息的准确无误。
发票自动验真、查重功能如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题。财务人员的审核压力得到了极大分担,工作效率也得到了显著提高。智能发票识别技术在验真查重过程中发挥着关键作用,能够快速准确地判断发票的真伪和是否重复。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。错付、重付、漏付等问题就像过街老鼠,无处遁形。智能发票识别技术能够及时识别发票上的付款信息,为银企直联提供准确的数据。
合思 BI 数据分析报表如同企业的智慧之眼,能够高效透明地展示费用情况。管理层可以根据这些报表做出更加科学合理的决策,为企业的发展指明方向。智能发票识别技术为数据分析报表提供了准确的发票数据,让报表更加真实可靠。
应用场景:合思方案成效显著
合思的解决方案如同一位万能钥匙,适用于多种应用场景。无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,合思都能游刃有余地应对。
众多专精特新企业都纷纷选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。智能发票识别技术在其中发挥了重要作用,提高了报销效率,减少了人工成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。企业的财务工作变得更加高效快捷,为企业的发展注入了强大动力。智能发票识别技术准确识别发票信息,加快了财务核算和付款的速度。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。企业的运营效率得到了极大提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。智能发票识别技术为企业的报销、报表产出和核算提供了有力支持。
结尾:开启财务数智化转型之旅
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例就是合思解决方案有效性和可靠性的最好证明。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思的智能发票识别技术等一系列先进技术,将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!