在当前经济环境下，专精特新企业面临着提升财务数字化水平、降本增效的重要挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决了财务数字化难题，实现了显著的效益提升。
动力源：专精特新企业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务困局：财务数字化转型之痛
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐，这些问题严重制约了企业的发展。
合思良方：定制化解决方案
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系统集成：数据无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据。在发票导入导出方面，系统集成确保了发票数据的准确同步，避免了人工操作带来的误差和繁琐。 -
无需报销：高效合规新体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让发票导入导出更加顺畅。 -
强大连接：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在发票导入导出环节，系统的强大连接能力使得数据能够在不同系统之间快速、准确地传输。
落地实践：步步为营推进方案
合思与动力源展开了紧密合作，逐步将系统集成和无需报销等方案落地实施。首先进行基础数据的同步，包括人员信息、订单数据等，为后续的流程优化奠定基础。接着，对报销流程进行优化，实现免垫资、免开票等功能，让员工和财务人员都能感受到明显的变化。同时，利用系统连接能力，打通第三方系统，实现数据的互通互联，确保发票导入导出等操作的顺畅进行。
显著成效：降本增效成果斐然
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效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源的报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。在发票导入导出方面，效率的提升也使得相关工作能够更快完成，减少了时间成本。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。发票导入导出等基础工作的自动化处理，是成本节约的重要因素之一。 -
员工便利：简化流程轻松报销
员工在申请单信息自动赋值后，能够聚合消费，进行同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。发票导入导出也变得更加便捷，员工无需手动输入大量信息，系统会自动处理相关数据。 -
财务优化：合规管控结算统一
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，能够将精力集中在更重要的财务管理工作上。发票导入导出的自动化和规范化，为财务合规管控提供了有力支持。 -
管理升级：全程管控实时洞察
动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据准确的财务数据做出更科学的决策，发票导入导出的数据为企业的财务管理提供了重要的依据。
客户赞誉：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
