在当今时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，会计信息数字化的浪潮已然汹涌来袭，电子凭证全流程无纸化时代的大幕缓缓拉开。然而，企业在电子会计档案管理领域却犹如置身迷雾，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
风云变幻：产品背景与行业痛点
会计信息数字化虽已在电子凭证开具端取得了显著进展，实现了基本的数字化适配，但在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，诸多问题却逐渐凸显。企业在财务档案管理的征程中，可谓荆棘丛生，痛点层出不穷。
归档难题首当其冲。企业在进行财务档案归档时，往往需要耗费大量的时间和精力来确认单据的一致性。以好想你为例，在传统的档案管理模式下，财务人员需要逐一核对单据，耗时之久令人咋舌。而且，纸质档案易遗失的问题也让企业头疼不已，一旦档案丢失，不仅会影响企业的正常运营，还可能面临合规风险。
查找缓慢也是一大困扰。在海量的档案中寻找所需信息，犹如大海捞针。当企业需要查询某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，效率低下。
成本居高不下同样是企业难以承受之重。像COMMUNE幻师，传统的档案管理方式需要大量的耗材和存储空间，使得档案耗材及存储成本节节攀升。同时，报销周期长也给企业带来了资金周转的压力，影响了企业的运营效率。
不合规风险更是如影随形。在会计信息数字化的大背景下，企业的财务档案管理必须符合相关法规和标准。然而，由于传统管理方式的局限性，企业在档案管理过程中很容易出现不合规的情况，从而面临法律风险。
破茧成蝶：解决方案概述
面对行业的诸多痛点，合思档案应运而生，犹如一把利剑，精准地斩断了企业财务档案管理的重重枷锁。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案的一大核心优势。在传统的档案管理模式下，各个环节的数据往往相互孤立，形成了一个个“数据孤岛”。合思档案通过先进的技术手段，打破了这些壁垒，使得数据能够在各个环节之间自由流动，实现了数据的同源共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力的支持。
自动组装，提升审计便捷性也是合思档案的一大亮点。它能够自动将相关的凭证和档案进行组装，形成完整的审计线索。在审计过程中，审计人员可以通过合思档案快速获取所需的信息，大大提高了审计效率。
高效管理实物档案同样是合思档案的重要功能之一。它不仅可以对电子档案进行管理，还可以对实物档案进行数字化管理。通过扫描、录入等方式，将实物档案转化为电子档案，实现了实物档案的高效存储和管理。
锋芒毕露：核心功能与优势
合思档案拥有强大的全生命周期管理功能，犹如一位细心的管家，对档案的各个环节进行全方位的呵护。
智能采集是合思档案的第一步。它可以通过开放式接口互联，自主采集各种来源的电子凭证和档案信息。无论是企业内部的系统，还是外部的合作伙伴，都可以通过接口将数据传输到合思档案中，实现了数据的自动采集和整合。
预归档服务则为档案的正式归档做好了充分的准备。在预归档过程中，合思档案会对采集到的数据进行初步的审核和整理，确保数据的准确性和完整性。同时，它还会对档案进行分类和编号，方便后续的管理和查询。
基础管理是合思档案的核心环节。它包括档案的存储、检索、借阅等功能。合思档案采用了先进的存储技术，确保档案数据的安全和可靠。同时，它还提供了多维检索功能，用户可以通过关键词、时间、类别等多种方式快速查找所需的档案。
档案服务则为企业提供了更加个性化的服务。它可以根据企业的需求，提供定制化的档案报表和分析报告。同时，它还可以为企业提供档案的备份和恢复服务，确保企业的档案数据不会丢失。
合思档案的优势还体现在多个方面。智能关联自动组装功能，能够将相关的凭证和档案自动关联在一起，形成完整的业务链条。精准权限管控则确保了只有授权人员才能访问和操作相关的档案信息，保障了企业的信息安全。多维检索一站式预览功能，让用户可以在一个界面上快速浏览和查看所需的档案信息，大大提高了工作效率。
通过这些功能和优势，合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。它可以自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员从繁重的档案管理工作中解脱出来。同时，它还使档案的利用更加便捷高效，档案数据能够同源透明流转，为企业的财务管理带来了全新的体验。
硕果累累：应用场景与案例
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成效，成为了企业降本增效的得力助手。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。它减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。它的纸张使用量减少了88%，不仅实现了低碳运营，还年节约成本5000万元。这一成果不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的社会形象。
家居行业的金牌橱柜也在合思档案的帮助下，取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这使得企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用成效，为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计信息数字化的浪潮下，合思档案无疑是企业财务档案管理的最佳选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，让有限的资源发挥出更有效的作用。
