疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务在2023年迎来了新的气象。合思深入调研近万家企业，并结合平台数据，精心推出《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告宛如一座灯塔，为企业在财务支出控制以及差旅管理的茫茫大海中指引方向，提供了宝贵的洞察与行之有效的解决方案。
市场形势：差旅消费热潮涌动
2023年1 – 7月，差旅消费领域仿佛被注入了一剂强心针，呈现出井喷式的增长态势。总体消费金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，尽管增长势头迅猛，交易总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。
各行业、业务线以及不同区域的消费金额同比增速都颇为可观。制造业、耐用品、金融等行业更是增幅显著，成为差旅消费增长的主力军。在业务类型方面，机票、火车等长途商旅业务增长明显，展现出强大的市场活力。而从地域来看，福建、湖北、江苏等省份的消费金额同比增速超200%，表现十分亮眼。
与此同时，商务消费价格也呈现出明显的上涨趋势。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格在上半年同比分别上涨20.2%、5.0%、8.6%。这一系列的数据变化，无疑给企业的财务支出控制带来了新的挑战。
痛点分析：企业费控难题待解
- 成本高企之困
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速升高，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的双重压力，在财务支出控制方面承受着巨大的成本压力。 - 效率低下之扰
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业的两大痛点。多数企业尚未上线统一订票平台，这导致员工分别开票、报销，使得整个报销流程繁琐且效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。 - 管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。例如，事前管控不足，无法有效预防费用超支；数据整合困难，不同部门的数据难以统一；口径不统一，导致数据分析结果的准确性受到影响。各业务场景超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，内控合规问题日益突出，给企业的财务支出控制带来了极大的挑战。
解决方案整体策略概述：降本增效新路径
在当前复杂的市场环境下，企业积极寻求降本增效的工具和方法，以应对日益增长的财务支出控制压力。控制行为前移成为企业的共识，企业更加注重在费用发生前进行预算和管控，从源头上控制成本。成本控制方式也更加精细，借助数字化、智能化技术以及员工的积极参与，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：多管齐下助力财务支出控制
- 主动控制：预算管控筑牢防线
众多企业对商务消费进行严格的预算管控，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这种方式，企业能够在费用发生前进行有效的干预，确保每一笔支出都在预算范围内，从而实现对财务支出的精准控制。 - 精益消费：策略创新降低成本
企业尝试采用同性同住、提前预定等降本策略，以降低商务消费成本。部分企业还尝试使用合思商城“合力省”，不仅降低了商务消费成本，还为员工争取到了福利。这种创新的消费模式，为企业的财务支出控制提供了新的思路和方法。 - 数智健体：科技赋能提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业环节，增加线上支付笔数，提高业财一体化程度。自动生成记账凭证的企业占比上升，这意味着企业的财务管理更加自动化、智能化，大大提高了工作效率，减少了人为错误，为财务支出控制提供了有力的技术支持。 - 深化分析：数据洞察挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的精准分析，企业能够发现潜在的成本节约点，制定更加科学合理的财务支出控制策略，从而实现企业效益的最大化。
竞争优势：合思实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。合思拥有广泛连接的生态，能够与各类合作伙伴实现资源共享、优势互补；采用双轮驱动的模式创新，不断探索新的业务模式和服务方式；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能够为企业提供更加便捷、高效的服务，确保企业在财务支出控制方面得到全方位的支持。
成功案例：实践见证价值
- L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提高报销效率、降低财务成本方面的显著效果，为企业的财务支出控制提供了有力的支持。 - 连锁经营上市公司：资源互补员工满意
某连锁经营上市公司将合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。通过合思的解决方案，企业不仅提高了员工的满意度，还优化了财务管理流程，降低了管理成本，实现了财务支出的有效控制。 - 消费即省钱企业：降本增效成效显著
某消费即省钱企业借助合思商城“合力省”助力降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思的创新消费模式能够帮助企业在不影响业务开展的前提下，有效降低消费成本，实现财务支出的优化。 - 流程自动化企业：流程优化效率提升
某流程自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的流程自动化解决方案，大大提高了企业的财务管理效率，减少了人工干预，降低了出错率，为企业的财务支出控制提供了有力保障。
服务体系：全方位财务数智化服务
合思提供敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同阶段、不同场景下的财务需求。
同时，合思还提供管理对标分析服务，按行业、区域、平台提炼相关标准，为企业提供路径指引。通过这种服务，企业能够了解自身在行业中的地位和差距，借鉴先进的管理经验和方法，不断优化自身的财务支出控制策略。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思的数字化解决方案能够帮助企业应对挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，实现高效的财务支出控制，不妨免费试用一下，让合思成为您企业发展的得力助手。
