在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为破局的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化解决方案,成功助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思如何凭借智能化预算管理等先进手段,帮助其攻克财务难题。
汉威科技:数字化浪潮下的财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司,同时也是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。随着集团业务的蓬勃发展,其在财务数字化领域遭遇了重重挑战。
支出管理如同散落在各个角落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计工作就像试图将这些珍珠串成完整的项链,难上加难。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,缺乏有效的衔接,导致票款进度犹如迷雾中的船只,难以精准把控。集团化管理带来的巨大工作量,使得发票人工校验和账务处理犹如沉重的大山,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
在这样的困境下,汉威科技急需一套行之有效的解决方案,来解决这些棘手的财务问题,而合思的出现,无疑为其带来了曙光。
合思方案:智能化预算管理的全方位赋能
- 预算管控:跨系统协同的智能化预算管理
合思为汉威科技带来了智能化预算管理的全新理念。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。单据信息就像一个个智能的使者,在不同系统之间传递,进行精准的预算校验。当预算未超标时,流程就像顺畅的河流,默认继续审批;而一旦超预算,系统会立刻发出实时预警,就像一位尽职的哨兵,提醒企业及时调整。
这种智能化预算管理模式,让预算管控不再是事后的无奈补救,而是事前的精准预防。它打破了系统之间的壁垒,实现了预算信息的实时共享和动态监控,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
- 对公付款:合同与付款的无缝对接
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,将合同信息通过先进的技术写入系统。这样一来,付款和回票进度就像清晰的地图,企业可以实时统计和查看,满足了业务的多样化需求。
智能化预算管理在这个环节也发挥了重要作用。通过对合同预算的精确管理,确保每一笔对公付款都在预算范围内,避免了资金的浪费和风险。同时,实时的进度监控也让企业能够及时调整付款计划,提高了资金的使用效率。
- 发票管理:高效精准的智能处理
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。原本繁琐的发票处理工作,现在变得轻松快捷。
智能化预算管理同样贯穿其中。通过对发票金额与预算的比对,确保每一张发票都符合预算要求。同时,合思通过标准插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务核算的准确性和效率。
显著成效:智能化预算管理带来的财务变革
通过应用合思的智能化预算管理解决方案,汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
在财务核算方面,效率提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据,如今统一收口到合思系统,实现了3到1的转变,让财务核算变得更加高效和精准。智能化预算管理使得每一笔资金的流向都清晰可查,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
财务付款效率更是提升了90%。对公付款与合同管理的无缝对接,让付款流程变得顺畅无阻。智能化预算管理确保了每一笔付款都在预算范围内,避免了不必要的审批延误和资金风险。
在业务管控方面,智能化预算管理发挥了至关重要的作用。企业对业务的管控得到了极致提升,实现了对公业务的有效监控和管理。预算检验前置到提交环节,就像一道坚固的防线,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。
同时,智能化预算管理规范了企业的报销业务流程,提升了效率,加强了费控。员工的报销行为更加规范,费用支出更加合理,减少了费控失控的情况,为企业节约了大量的成本。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
汉威科技集团在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数智化的需求将持续增长。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,特别是在智能化预算管理方面,将不断探索和突破。通过引入先进的技术和理念,合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的智能化预算管理解决方案,亲身体验其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。