在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来,我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的案例,深入了解合思高效率报销系统的强大效能。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位,业务规模不断扩大。然而,随着企业的发展,财务管理方面的问题逐渐凸显出来。
企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程缺乏连贯性,费用管控难以有效实施。预算超标情况时有发生,这给企业的成本控制带来了巨大压力。
财务人员每月需要处理大量的单据,不仅要全量打印粘贴原始凭证与财务凭证,工作效率极其低下,还造成了大量的纸张浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的问题频繁出现,业务借阅资料困难重重,无法满足企业快速扩张的需求。
合思高效率报销系统的精准破局
面对该品牌的财务管理难题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。
在保障财务准确性方面,合思的解决方案严格遵循上市要求,确保每一笔财务数据都准确无误。同时,提升了财务及时性,结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7,到年底预计能够达到T + 5,让企业能够更快地掌握财务状况。
合思高效率报销系统在实施过程中展现出了强大的优势。它能够灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,大大减轻了员工的负担。通过发票OCR识别验真功能,有效保障了企业费用合规,审批流转路径清晰可视,方便企业对员工借款与核销进行有效管理。
此外,该系统保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代档案管理的风险,高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
多维度成果彰显系统价值
实施合思高效率报销系统后,该品牌取得了显著的成果与效益。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,档案整理和借阅效率大幅提升,形成了财务数字档案室。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,为企业的决策提供了有力支持。
降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用。通过对费用的有效管控,企业的成本得到了合理控制,提高了企业的经济效益。
合规方面,保障了费用合规,有效管理员工借款核销,规避了档案管理风险。让企业在合规经营的道路上更加稳健,避免了不必要的法律风险。
先进方面,该系统覆盖全场景,实现了费用业务数字化,贴合双碳目标,推进了企业的全面数字化转型。让企业在数字化时代占据了先机,提升了企业的核心竞争力。
客户认可见证系统实力
虽然文档未提及该客户具体的评价与反馈,但从取得的显著成果可以推测,该品牌对合思的解决方案应该是高度认可的。合思高效率报销系统帮助其解决了财务管理中的诸多痛点,实现了财务全流程数字化闭环,提升了管理效率和效益。
在这个案例中,合思用实际行动证明了自己的实力。其高效率报销系统不仅满足了企业当前的财务管理需求,还为企业的未来发展提供了有力保障。
开启企业财务数智化之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思的高效率报销系统。合思拥有强大的功能和专业的服务团队,能够为企业量身定制个性化方案,助力企业实现数字化转型,提升竞争力。
现在,你可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系,还可以免费试用合思高效率报销系统,亲身感受它给企业带来的改变。让我们一起开启企业财务数智化之旅,迎接更加美好的未来!