在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。旗下的“零食很忙”品牌,以其独特的魅力在市场中迅速崛起,成为众多零食爱好者的心头好。随着业务的不断拓展,这家连锁零售企业在发展过程中遭遇了一系列亟待解决的难题。而合思带来的定制化报销解决方案,宛如一场及时雨,为鸣鸣很忙集团驱散了发展道路上的阴霾。
零食连锁巨擘风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下除了广为人知的“零食很忙”,还有“赵一鸣零食”这一强势品牌。全国门店总数突破10000家,庞大的商业布局令人瞩目。该集团始终秉持“薄利多销”的经营理念,将服务的目光聚焦于普通老百姓,精准满足大众对于零食的刚性需求。在市场竞争的浪潮中,鸣鸣很忙集团凭借着广泛的门店覆盖和亲民的价格策略,赢得了消费者的青睐,在连锁零售市场占据了一席之地。
报销难题羁绊前行
在“强加盟”模式下,鸣鸣很忙集团虽然构建了高效的门店运营管理体系,但财务报销流程却成了发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。众多门店的存在,使得发票审核和回收工作犹如一团乱麻。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现,重复报销的风险也如影随形,难以有效规避。此外,私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查困难,补贴规则单一,私车公用办私事、公里数多报等现象屡禁不止。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也降低了工作效率,成为企业发展的绊脚石。
定制方案精准破题
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了报销解决方案。差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在申请环节就能确保合规,从源头上解决了差旅报销的难题。对于门店发票,实行统一回收管理,减少了人为精力的投入,实现了高效收票核票。同时,拥抱自动化精细核算,车补金额能够自动计算,大大提高了财务核算的准确性和效率。这种定制化报销解决方案,就像一把精准的手术刀,直击企业报销难题的要害。
落地实施有条不紊
零食很忙引入合思定制化报销解决方案后,在差旅方面进行了全面升级。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。企业实现了统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理更加便捷高效。门店发票通过发票袋归集,免贴票、免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,为企业的财务安全保驾护航。
显著成效降本增效
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,为业务数据洞察打下了坚实的基础。采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一显著成效让企业在市场竞争中更具优势。同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了他们的报销体验,使他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
客户认可高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在休闲零食市场,效率就是竞争力。占有市场和决策的效率都至关重要,而效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的定制化报销解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了数字化的变革,提升了企业的运营效率和竞争力。
连锁零售企业在当今市场面临着诸多挑战,鸣鸣很忙集团通过与合思合作,借助定制化报销解决方案实现了降本增效和业务发展。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,定制化报销解决方案将是您的不二之选。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思,还能免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。