在零食市场的璀璨星空中,有这样一个国民经典零食品牌,它宛如一颗耀眼的恒星,畅销30余年,深受消费者的喜爱与追捧。然而,即便如此辉煌的品牌,在财务管理的领域里,也遭遇了重重挑战。财务管理的效率与精准度,如同两条沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。而合思,以其专业的解决方案,为该品牌带来了新的希望之光。
零食巨头的财务迷宫
该国民经典零食品牌拥有着覆盖全国的庞大销售版图,其供应链的复杂程度如同一张错综复杂的大网,多种销售渠道并行,宛如多条河流汇聚却又各自奔流。在这样的业务背景下,财务管理面临着诸多困境。
管理流程犹如穿越多个迷宫,跨多个系统的操作不仅繁杂,而且效率极其低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性,就像一辆老旧的汽车,难以灵活转弯。事前事中的管控不连贯,仿佛一条断裂的链条,无法形成有效的闭环。纸电混合的会计档案更是如同一片浩瀚的海洋,来源广泛、数量巨大,手工操作的工作量如同大山一般沉重,成本居高不下,效率却如同蜗牛爬行。数据的关联和查阅困难重重,就像在茫茫大海中寻找一颗针。
合思打造的财务通途
合思针对该品牌的财务痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业搭建了一条畅通无阻的财务通途。
在员工消费环节,合思提供了丰富多样的选择。员工可以通过差旅申请,开启一场有序的商务之旅;业务审批流程高效便捷,如同一条快速通道;合思商城的订购服务,让消费变得轻松愉悦;TMC订购等方式,满足了多样化的消费需求。
财务核算与记账环节,合思的对账结算中心如同一位精明的管家,将各项账目管理得井井有条。线上统一开票,避免了繁琐的线下操作;自动拆分结算,提高了结算的效率;自动记账功能,让财务人员从繁重的手工记账中解脱出来。
档案管理环节,合思的财务电子档案系统更是大放异彩。L4级无需报销共享受阅,让档案的查阅变得简单高效;混序装盒的方式,节省了大量的空间;自动制档功能,实现了档案管理的自动化。
破茧成蝶的实施之路
合思的解决方案实施过程,就像是一场精心策划的战役。员工通过合思商城进行差旅消费,就像士兵们在战场上找到了可靠的补给站。财务人员利用系统进行自动对账和记账,如同指挥家精准地指挥着一场音乐会。
档案管理采用智能关联等方式,让财务电子档案系统发挥出最大的效能。实施步骤有条不紊,逐步打通多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一过程虽然充满了挑战,但每一步都朝着目标坚定地迈进。
辉煌成果效益显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果与效益。年度节约200万 + 的差旅费用,如同为企业节省了一笔巨额的财富。财务入账效率提升60%,让财务管理的速度如同火箭一般飞速提升。
业绩亮点更是熠熠生辉。业财有机连接,让业务与财务之间的沟通变得顺畅无阻;数据采集与校验精准,为企业的决策提供了可靠的依据;线上线下一体化管理完善,如同将两条并行的轨道完美地连接在一起;智能关联清晰明了,让财务数据的脉络一目了然。
数据概览显示,凭证总量、单据总量等相关数据情况良好,这一切都证明了合思解决方案的卓越成效。
客户满意口碑相传
虽然我们没有直接获取到该客户的评价与反馈,但从实际的效果来看,该客户对合思的解决方案无疑是满意的。合思的方案有效解决了其财务痛点,实现了降本增效的目标。在财务管理的道路上,该客户如同找到了一位可靠的伙伴,携手迈向更加美好的未来。
携手合思开启转型之旅
在当前经济环境下,许多企业,尤其是门店企业,都面临着与该国民经典零食品牌类似的财务痛点。财务电子档案系统作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率和效益,不妨借鉴该客户的成功经验,选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您实现财务数字化转型。现在,您可以免费试用合思的财务电子档案系统,开启属于您企业的财务管理新篇章。