在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,犹如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精心雕琢财务难题的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。下面,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革,在财务预算预测方面发挥巨大作用。
动力源的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。其客户群体更是星光熠熠,涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其实力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化方面逐渐遭遇困境。多系统林立、数据孤岛等问题日益凸显,严重影响了企业的财务预算预测工作。各个系统之间的数据无法顺畅流通,导致财务数据的准确性和及时性大打折扣,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思解决方案助力破局
面对动力源的财务难题,合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。在这个方案中,合思充分发挥其技术优势,为动力源的财务预算预测工作注入了强大的动力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得财务预算预测能够基于更加准确和全面的数据,大大提高了预测的可靠性。
在无需报销方面,合思的解决方案更是别具一格。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率,也为财务预算预测提供了更加清晰和准确的财务数据。
同时,合思系统强大的连接能力为打破数据流转壁垒提供了有力保障。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,使得企业内部各个系统之间的数据能够实现无缝流通,为财务预算预测提供了更加全面和及时的数据支持。
合思方案成效显著
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务预算预测方面取得了显著的成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也使得财务数据能够更加及时地反馈到预算预测中。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使得财务预算预测能够更加准确地反映企业的实际消费情况。
财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省大量精力,将更多的时间和精力投入到财务预算预测和分析等更有价值的工作中。
在管理方面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得财务预算预测不再是一纸空谈,而是能够真正为企业的战略决策提供有力支持。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,成功帮助动力源解决了财务数字化难题,在财务预算预测方面发挥了重要作用,显著提升了企业的运营效率和管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨点击免费试用,开启财务数智化变革之旅,让合思帮助您优化财务预算预测,实现企业的可持续发展。