在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，合思凭借强大的财务数字化解决方案，助力动力源实现多系统集成与数据互通，让差旅费用透明化，大幅提升了报销效率，显著缩短了员工报销周期，同时降低了会计工作量和人员成本。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，1995 年成立，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。2011 年，动力源开启了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自建多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，管理层难以实时掌握准确的财务数据。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得财务管理难度大幅增加。差旅费用透明成为企业迫切需要解决的问题。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化方案
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也接入合思费控。这样一来，数据实现了无缝对接，为差旅费用透明提供了坚实的基础。
在无需报销方面，合思的方案更是独具特色。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，让差旅费用透明化得到了有力保障。
此外，合思系统连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得动力源的各个系统能够实现数据共享，进一步提升了财务管理的效率和透明度。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约 50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。差旅费用透明化让员工对自己的消费情况一目了然，也增强了企业对费用的管控能力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用透明化不仅提高了财务管理的效率，还为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的专业服务和强大的技术能力得到了动力源的高度认可。差旅费用透明化不仅解决了动力源在财务管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力保障。动力源相信，与合思的合作将为企业带来更多的价值。
未来合作与展望：携手共进开启新篇章
动力源将继续与合思深入合作，进一步结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。双方将持续推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅费用透明化将成为双方合作的重点之一。通过不断优化系统和流程，动力源将进一步提升财务管理的效率和透明度，为企业的可持续发展奠定坚实基础。合思也将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅费用透明带来的便利和价值。
