在当今数字化时代,企业数字化转型的步伐日益加快。财务数智化作为其中的关键一环,正逐渐成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业破解了财务数字化的难题,实现了降本增效与合规经营的双重目标。接下来,让我们一同深入了解合思的差旅报销软件,看看它是如何在企业财务领域发挥重要作用的。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。并且在全国多地设有研发中心和直营服务网络,强大的实力为其差旅报销软件的不断升级和优质服务提供了坚实保障。差旅报销软件作为合思的核心产品之一,融合了公司先进的技术和创新理念,为企业的差旅报销管理带来了全新的体验。
核心功能:差旅报销软件的强大武器
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无需报销:开启便捷差旅报销新时代
合思的差旅报销软件实现了无需报销的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让差旅报销变得轻松简单,极大地提高了员工和财务人员的工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
差旅报销软件运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据共享和业务协同。 -
预算管控:精准把控费用支出
该软件整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控费用支出,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:高效准确识别发票信息
差旅报销软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。员工只需轻松操作,就能快速完成发票的处理,财务人员也能更加准确地审核发票,确保费用的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,差旅报销软件可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还减少了人为错误的发生,让财务数据更加可靠。
优势凸显:差旅报销软件的独特魅力
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效率飞升:大幅缩短报销周期与人力成本
与传统财务报销和管理方式相比,合思的差旅报销软件在效率提升方面表现卓越。它大幅缩短了员工的报销周期,例如动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这种高效的报销模式,让员工能够更加专注于工作,企业也能在人力成本上实现优化。 -
合规无忧:严格审批保障财务数据质量
差旅报销软件具有很强的合规性。审批有依据,费控更合规,结算更统一。它能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业的财务管理中,合规是至关重要的,合思的差旅报销软件为企业提供了有力的合规保障。 -
数据实时:动态掌握企业财务信息
管理者可以随时随地通过差旅报销软件查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明和可控。 -
灵活定制:满足多样化企业需求
差旅报销软件具有很高的灵活性,可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化的服务,让企业能够根据自身特点选择最适合的报销管理模式。
成功典范:差旅报销软件的广泛应用
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动力源:多系统集成开启报销新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅报销软件的应用,让动力源在财务管理上取得了显著的成效。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控也有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅报销软件帮助汉威科技实现了财务流程的优化和管理水平的提升。 -
派克新材:报销与报表产出效率大幅提高
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据传输的安全,让企业能够快速做出决策。 -
江西中机:全面优化企业费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率。
在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思的差旅报销软件凭借其先进的技术、卓越的功能和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用。如果您也想体验这款优秀的差旅报销软件,不妨点击免费试用,亲身感受它为企业财务带来的变革。